Как Получить Справку В Архиве Загс Екатеринбург

Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по документам, хранящимся в Отделе по делам архивов

ж) свидетельство о смене фамилии несовершеннолетнего лица, о котором запрашивается архивная информация (предъявляется для получения архивной информации, содержащей персональные данные несовершеннолетнего лица, необходимых для подтверждения или судебной защиты прав указанного несовершеннолетнего лица).

1. Запрос о предоставлении муниципальной услуги. Оформляется по форме, приведенной в приложении № 1 Административного регламента. В запросе заявитель указывает следующие сведения: интересующий вопрос, тема, событие, факт и их хронологические рамки, цель запроса, способ получения архивной информации (по почте или на личном приеме).

Выдача документов из архива

Заявление подается в письменной форме лично, посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг в отдел ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя. Подать заявление в письменной форме можно также через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Документы выдаются в день обращения на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния и при условии, что заявитель лично обратился за получением повторного документа.

Справка о смене фамилии очень часто требуется в дополнение к аттестату, диплому и другим документам, полученным до смены фамилии. Она нужна, чтобы доказать принадлежность документа именно вам. Справка выдается в ЗАГСе по месту прописки или по месту регистрации брака.

Справка о незамужестве нужна для заключения брака заграницей практически всегда (касается заключения брака в странах Европы, Южной и Северной Америки, в Арабских и Азиатских странах и многих других). Так выглядит справка о незамужестве (об отсутствии факта государственной регистрации брака) ↓

в случае отсутствия записи акта – извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма 13), утвержденное Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2022 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния», выдается органом ЗАГС в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния (архивный отдел управления ЗАГС Самарской области).

Документы выдаются в день обращения на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния и при условии, что заявитель лично обратился за получением повторного документа.

6.2. Для иностранных граждан
1) Истребовать повторное свидетельство/справку через ЗАГС по своему месту жительства (если между РФ и Вашей страной заключено межправительственное соглашение, в основном речь идет о некоторых странах СНГ, например, Украине, Беларуси, Казахстане) или через уполномоченный госорган Вашей страны (МИД и т.д.).
2) Сделать на доверенное лицо в РФ нотариально удостоверенную доверенность и передать ее вместе с нотариально удостоверенными копиями документов о родстве и смерти (если запрашивается документ о рождении, заключении брака и т.д.). Документы, выданные иностранными государствами, должны быть легализованы (иметь апостиль), за исключением случаев, когда между РФ и данным иностранным государством заключен договор, не требующих легализацию документов (подробнее см. тут и тут). Документы, составленные на иностранном языке, также должны иметь нотариально удостоверенный перевод на русский язык (это может сделать доверенное лицо в РФ).

Вас может заинтересовать ::  Как Называется Документ На Право Проживания В Муниципальной Квартире

Примечания:
1. 1918 год как год начала ведения актовых книг весьма условен, т.к. органы ЗАГС в регионах создавались не одномоментно. Так, ведение актовых книг было установлено Декретом СНК от 18.12.1917 г., однако в местностях, занятых белыми армиями, на оккупированных неприятелем территориях церковные метрические книги продолжались вестись вплоть до середины 1920-х гг. Подробнее об этом можно посмотреть Циркуляр НКВД СССР от 28.08.1926 N 326. После указанных в Циркуляре дат государство не признавало легитимность регистрации актов гражданского состояния в церковных метрических книгах. Согласно ч.3 ст.3 ФЗ «Об актах гражданского состояния» акты гражданского состояния, совершенные по религиозным обрядам до образования или восстановления органов ЗАГС, приравниваются к актам гражданского состояния, совершенным в органах ЗАГС в соответствии с действовавшим на момент их совершения законодательством, и не требуют последующей государственной регистрации.
2. В некоторых регионах (например, Санкт-Петербург, Ивановская область) актовые книги до 1920-х гг. на основании ранее (до 2002 г.) действовавшего в ФЗ «Об актах гражданского состояния» 75-летнего срока хранения в ЗАГС уже переданы в государственные архивы регионов, где они стали общедоступными. Это можно узнать, позвонив/написав в соответствующий государственный архив и/или ЗАГС.
3. С 01.10.2022 г. в связи с введением в эксплуатацию Единого государственного реестра (ЕГР) ЗАГС актовые записи составляются в двух экземплярах: в форме электронного документа и на бумажном носителе. Оцифровку, индексацию и включение в ЕГР ЗАГС всех ранее составленных записей (до 1926 г.) планируется завершить до 2022 г.

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Запрос в архив загс

Совершенно очевидно, что если вы идете в архив впервые, и у вас всего-то навсего жгучее желание найти информацию о предках,то для работы в архиве подготовлены вы слабо. Кстати, к фондам вас не допустят. Только в читальный зал. Но в руки попадут исторические документы. И работать с ними надо знать как.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:

Как Получить Справку В Архиве Загс Екатеринбург

— Жители региона смогут получить повторные свидетельства или справки из архивов по месту обращения, — объяснила начальник управления ЗАГС Свердловской области Татьяна Акалаева. — Раньше тем, кто родился в одном городе, а проживает в другом, для того чтобы получить повторное свидетельство о рождении, заключении брака, рождении детей, необходимо было либо обратиться за документами и ждать их по почте, что занимало много времени, либо лично ехать в отдел ЗАГС, где непосредственно регистрировали, например, рождение ребенка. Сейчас люди могут обращаться в то отделение, которое им удобно.

Внести все архивные документы загсов России в единую электронную систему несколько лет назад распорядился президент Владимир Путин. Первый этап этого проекта стартовал 1 октября 2022 года, когда все органы ЗАГС России перешли на единый реестр записей актов гражданского состояния. Второй этап — конвертация или наполняемость реестра — шел до настоящего времени.

Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

  • ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
  • название документа;
  • куда нужна справка;
  • период проверки;
  • с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
  • сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).
Вас может заинтересовать ::  Как Перевести Ипотеку В Другой Банк С Более Выгодным Процентом

7.2. В случае отсутствия какого-то документа в цепочке документов, подтверждающих родство
1) Попробовать обойтись косвенным документом, подтверждающим родство (подробнее см. ответ на вопрос № 5, п.5.3). Эту процедуру можно попробовать осуществить в нескольких ЗАГСах, заказывая туда нужный документ удаленно.
2) Если отсутствует документ на живого человека и нет возможности получить нотариально удостоверенную копию или доверенность (например, запрашиваете справку о смерти дедушки, но свидетельство о рождении отца получить невозможно, т.к. он жив, живет с другой семьей и не общается), то эти документы (справки о рождении отца и о смерти дедушки) можно запросить в один ЗАГС, а на руки попробовать получить только документ на умершего.
Также стоит иметь в виду, что если живы родители данного человека, то они могут получить справку о рождении (см. ответ на вопрос № 4).
3) Попросить сотрудника ЗАГС хотя бы зачитать нужные сведения без выдачи документа на руки.
4) Подождать 100 лет со дня составления актовой записи, по истечение которых она будет передана в региональный государственный архив, где станет общедоступной.
5) Попробовать установить родственные отношения с лицом, в отношении которого запрашивается документ, через суд (см. п. 7.1 3)).

ЗАГСы выдают информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния только в форме:
— повторных свидетельств по формам, утвержденным приказом Минюста России от 13.08.2022 N 167;
— справок по формам, утвержденным приказом Минюста России от 01.10.2022 N 200.

Если человек умер в больнице, получить медицинское свидетельство о смерти нужно будет в больничном морге. В тех случаях, когда человек умер молодым и внезапно, будет проведена судебно-медицинская экспертиза, на основании которой свидетельство о смерти выпишет судмедэксперт. В остальных случаях оно оформляется в поликлинике по месту регистрации умершего.

Существует два свидетельства о смерти. Одно, медицинское, подтверждает сам факт смерти, второе, гербовое, удостоверяет, что человек теперь числится умершим. Медицинское свидетельство о смерти (форма статистической отчетности №106/у-08) выдается представителю семьи покойного, без него будет невозможно получить гербовое свидетельство о смерти.

Как Получить Справку В Архиве Загс Екатеринбург

Как же составить запрос в ЗАГС? Тут есть 3 варианта.

Руководствуемся формами запросов, утверждённых Приказом Минюста от 01.10.2022 г. № 201. Гуглите или направляйтесь в некоммерческие интернет-версии правовых баз (Гарант, Консультант Плюс).

Вас будут интересовать формы:
— 25 (о рождении);
— 26 (о заключении/расторжении брака);
— 27 (об усыновлении);
— 28 (об установлении отцовства);
— 29 (о перемене имени);
— 30 (о смерти).

Ставим галочку в окошке: вам нужна СПРАВКА, а не свидетельство. Не промахнитесь

Дописываем здесь же форму справки. Заявлениями это почему-то не предусмотрено, но нам же нужны самые информативные формы (утв. Приказом Минюста № 200 от 01.10.2022):
— 2 (о рождении);
— 6 (о заключении брака);
— 7 (о расторжении брака);
— 8 (об усыновлении);
— 9 (об установлении отцовства);
— 10 (о перемене имени);
— 12 (о смерти).

Внимательно заполняем все строки. И особенно – графу с иными сведениями. На них выделено всего 2 строки – придётся утрамбовывать туда всё, что было в актовых книгах за нужный вам год.

Не забудьте указать адрес ЗАГСа, из которого вам будет удобно забрать справку, поставьте дату и подпись.

Составить запрос в свободной форме. Некоторые ЗАГСы недовольны таким своеволием. Я же предпочитаю этот вариант. Можно спокойно указать форму справки, на которой должен быть составлен ответ, а также перечислить все-все-все иные сведения, не переживая, что в 2 строки ничего не влезет.

Образец такого запроса размещаю ниже:

Прошу указать следующие иные сведения: национальность; возраст (исполнилось лет); семейное состояние; имеет ли детей муж или жена; в какой по счету брак вступает муж, жена; имеет ли муж, жена средства существования или живет на средства другого лица; занятие (специальность, должность, ремесло), место работы (предприятие, колхоз и т.д.) мужа и жены или сведения о лицах, на иждивении которых они находятся; адрес вступающих в брак после брака; особые отметки; предъявленные документы.

Вас может заинтересовать ::  Как Оформить Отпуск Сотруднику Продивавшему В Зоне С Правом На Отселение

Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

  • паспорт заявителя;
  • заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
  • документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Архив Управление ЗАГС Свердловской областиг

На интерактивной карте указан адрес местоположения фирмы или организации Архив. Благодаря онлайн карте города, Вы легко можете добраться до данной организации или фирмы, а кликнув на онлайн карте на кнопку «Слои», далее на «Панорамы» увидите прекрасную 3д панораму местности вокруг данного объекта с адресом.

Посмотреть наличие пробок в городе Екатеринбург поможет кнопка «Пробки», расположенная сверху справа, зелеными линиями указаны участки без пробок, желтым — незначительные пробки в городе, красным — пробки, лучше постараться объехать данный участок дороги. Используя конпку «Слои» выберите подходящую их трёх типов онлайн карты: «Схема», «Спутник» и «Гибрид», между ними можно переключаться, соответственно тип карты будет также меняться, в зависимости от выбранной.

Как Получить Справку В Архиве Загс Екатеринбург

Если человек, в отношении которого запрашивается документ, жив, то только он или лицо, имеющее от него нотариально удостоверенную доверенность.
Если человек, в отношении которого запрашивается документ, умер, то любой его родственник (любой, а не ближайший из живых!), либо лицо, имеющее нотариально удостоверенную доверенность от родственника.
Пример текста доверенности тут.

Комментарии по заполнению заявлений:
1) Если место события не известно, то можно указать регион, а само заявление адресовать в Управление (Комитет, Департамент и т.п.) ЗАГС региона, где хранятся вторые экземпляры актовых записей региона.
2) Если дата (год) события не известен, то можно указать разумный временной период (как правило, в пределах 5 лет) – такие заявления можно направлять последовательно неограниченное количество раз. Дату смерти и косвенно место смерти можно попробовать найти в Реестре наследственных дел (если таковое было).
3) Если какие-то сведения не известны, например, второй родитель или супруг, то можно указать «Не известно».
4) В графе «Документ прошу выдать в связи с» можно указать «утратой» (не обязательно Вами).
5) В графе «Прошу указать следующие иные сведения» можно указать «Прошу указать все сведения, имеющиеся в актовой записи», либо если знаете, какие сведения там могут быть, то можно конкретизировать (например, род занятий, место жительства и т.д.). Стоит понимать, что формы актовых записей за советский период менялись не менее 9 раз и наиболее подробными они стали только в позднесоветский период. Например, дата и место рождения в актовой записи о смерти стали фиксироваться только с 1970 г., до этого указывался только возраст. Свой вопрос о том, какие конкретно сведения указывались в тот или иной период, можно задать в профильных темах данного раздела форума.
НЕ подлежат указанию следующие иные сведения:
— сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении;
— сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.
6) В графе «Документ прошу выслать в» можно указать абсолютно любой ЗАГС, а не только по месту Вашей регистрации («прописки»).

Adblock
detector