Какие Документы По Квартире Нужно Хранить

Хочу выкинуть документы

Ответить на вопросы трудовой инспекции. Инспекция проверяет работодателей с помощью чек-листов — это списки вопросов. Ответ на вопрос — это документ. Например, по одним документам работало сорок человек, по другим — меньше. Чтобы разобраться, инспекция запрашивает трудовые договоры. Если сотрудник числился, а трудового договора нет, возможный штраф — до 50 000 рублей. И так за каждое нарушение.

Подтвердить стаж, социальные выплаты или подготовить документы для сотрудника. Допустим, сотрудник потерял трудовую книжку и хочет ее восстановить. Для этого он обращается к прошлым работодателям, и вот тут понадобятся сведения: сколько и кем работал сотрудник.

По общим правилам, продавец не обязан предоставлять все перечисленные выше документы покупателю в оригинале. Однако продавцу они не нужны, так что никаких препятствий для этого нет. В любом случае, даже если продавец отказывается отдать оригиналы, нужно запросить копии. Лишними не будут.

• Выписка из домовой книги (иногда называется «Единый жилищный документ»).
• Согласие супруги/супруга продавца на заключение сделки. Этот документ заверяется нотариально и чаще всего остается в Росреестре, однако рекомендуется сделать себе копию.
• Разрешение от органов опеки. Актуально в том случае, если в квартире были прописаны (или являлись ее собственниками) несовершеннолетние/недееспособные лица.
• Доверенность. Если она была, то тоже нужно сохранить.

Какие документы после покупки квартиры остаются у Покупателя

О том, Откроется в новой вкладке.»>как происходит сделка купли-продажи квартиры можно почитать по приведенной ссылке. А о том, что остается ПОСЛЕ СДЕЛКИ – расскажем сейчас. Точнее, о том, какие документы остаются на руках у Покупателя после покупки квартиры (на первичном и на вторичном рынках), и какие документы после продажи квартиры должны быть у Продавца.

Ипотечная сделка купли-продажи квартиры отличается тем, что при ее регистрации в реестр вносится запись о залоге объекта недвижимости в пользу кредитора (банка). Этот залог (обременение ипотекой) регистрируется на основе особого документа – закладной, которая выдается затем на руки кредитору.

Самый простой способ держать документы в полном порядке и в то же время под рукой — это купить в канцелярском магазине большую и толстую папку на кольцах с прочным картонным основанием. Также нам понадобятся несколько тонких прозрачных папок-конвертов и дырокол.

Оформление документов на таможне занимает от одного дня до трёх дней. Играют роль некие факторы от нас не зависящие, например: расстояние от таможни до контейнера, длительный процесс описания инспектором таможни вещей по описи, вкладываемой в Ваш контейнер, обед в неудобное время, особое расписание работы, кого-то непременно нет на месте и так далее.

Храним документы в организации правильно

Амортизация представляет собой равномерный учет в течение сроков использования ОС и НМА расходов, формирующих их первоначальную стоимость (ст.ст. 256, 257 НК РФ). Статья 252 НК РФ указывает на возможность учета расходов только при условии их документального подтверждения. В связи с этим Минфин России разъясняет, что срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, установленный пп. 8 п. 1 ст. 23НК РФ (4 года), должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (учет расходов на приобретение такого имущества) (письма Минфина России от 12.02.2022 № 03-03-06/1/7604, от 26.04.2011 № 03-03-06/1/270). То есть для целей налогового учета хранить первичные документы, подтверждающие формирование первоначальной стоимости по амортизируемым ОС и НМА, надо как минимум 4 года после их полной амортизации. При этом специалистами финансового ведомства также отмечено, что согласно Перечню документы об определении амортизации ОС хранятся постоянно.

• бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.) хранится (п. 351 Перечня):
  а) сводная годовая (консолидированная) — постоянно;
  б) годовая — постоянно;
  в) квартальная — 5 лет (при отсутствии годовых — постоянно);
  г) месячная — 1 год (при отсутствии квартальных — постоянно);
• налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов, декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование хранятся 5 лет (п. 392 Перечня);
• декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование хранятся 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет (п. 395 Перечня);
• налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ), сведения о доходах физических лиц хранятся 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет (п. 394, п. 396 Перечня);
• первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.), хранятся 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) (ст. 362 Перечня);
• переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах хранится 1 год (п. 367 Перечня);
• реестры сведений о доходах физических лиц хранятся 75 лет, как и лицевые карточки, счета работников (п. 397, п. 413 Перечня);
• документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации хранятся постоянно (ст. 429 Перечня);
• документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества хранятся 10 лет (п. 430 Перечня);
• акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) хранятся постоянно (ст. 432 Перечня).

Хранение документов ИП

1. Бухгалтерские бумаги, документы по учёту налогов, все документы, свидетельствующие о получении дохода и расхода, которые фигурируют в расчёте налоговых взносов. И обязательно бумаги, которыми вы сможете доказать те или иные уже совершённые взносы. Эта документация должна храниться в течение четырёх лет (п.8 ст 23НК РФ).
2. Первичные бух. Документы. Срок хранения — не меньше пяти лет (п.1 ст 29 402-ФЗ).
3. Первичная документация по процессам регистрации коммерческой деятельности, а также книга учёта доходов и расходов. Хранить 4 года (ч. 12 Приказа № 86Министерства финансов).
4. Бумаги о выплатах взносов во внебюджетные фонды — ФСС и ПФР, а также фонд ОМС. Срок хранения — 6 лет (п. 8 ст. 28 212-ФЗ).
5. Карточки сотрудников фирмы, их личные дела, договоры о трудоустройстве, увольнительные приказы и т.д. В этом случае срок хранения бьёт рекорды — 75 лет (Приказ №588Минкульта).

Процесс ведения бизнеса характерен тем, что у предпринимателя постоянно появляются различные документы — справки, бумаги, свидетельства, чеки, накладные и так далее. И встаёт закономерный вопрос — что со всем этим делать? Выкидывать нельзя. Хранить нужно в течение достаточно долгого времени — годами. А где и как? Специальный сейф? Или подойдёт и подоконник на кухне?

Однако чиновники разъяснили, что информацию на машинных носителях следует хранить с применением электронной цифровой подписи. В соответствии с нормами Федерального закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» такая подпись равнозначна собственноручной подписи в бумажном документе. Для электронного документооборота фирма создает корпоративную информационную систему. Ее обслуживает удостоверяющий центр, обеспечивающий применение цифровой подписи в электронных документах.

При реорганизации компании документы передаются организации или организациям-правопреемникам. Если же происходит выделение новой организации, ей передаются дела, относящиеся к профилю ее деятельности, а также личные дела и лицевые счета сотрудников, перешедших на работу в эту организацию.

Что нужно сделать после покупки жилья, какие документы оформить и куда за ними обращаться

Энергосбыт необходимо известить о смене собственника. Для этого следует обратиться в компанию, поставляющую электроэнергию в зону обслуживания, где находится Ваш дом.
Чтобы переоформить договор, необходимо взять с собой паспорт, правоустанавливающий документ на квартиру и снять текущие показания счетчика. Если Вы уже начали платить по счету, возьмите с собой квитанцию.

Не все знают, но жилой дом и надел земли, прилагаемый к строению, продаются совместно. Новый владелец может распоряжаться пристройками, сараями, банями, бассейнами и беседками, возведенными прежними хозяевами. Поэтому, упоминая приобретаемый частный дом, новых хозяин часто оперирует понятием «домовладение».

Какие документы остаются у покупателя после покупки квартиры

Из них покупателю передается только один экземпляр ДДУ или уступки права требования. Передаточный акт оформляется при приемке недвижимости и получении ключей. Также с ним должна остаться выписка из ЕГРН и справка о погашении взносов по договору от застройщика, либо расписка в получении денежных средств.

Если один из документов утрачен по вине сотрудника, и это обнаружилось при получении, дубликат обязаны выдать бесплатно. Если утеря произошла по вине участника сделки, нужно заказать дубликат и заплатить госпошлину. Размер госпошлины зависит от того, какой именно документ восстанавливается.

Список документов, остающихся у покупателя после покупки квартиры

• Договор купли-продажи. Стоит учитывать, что тут подразумевается именно окончательная версия договоры, которую подписывали обе стороны. При наличии каких-либо промежуточных версий — их также стоит сохранить.
• Выписка из ЕГРН. Такая бумага появляется на руках у лица после того, как реестр зафиксировал переход права собственности к другому лицу.
• Акт приема-передачи. Это одно из обязательных приложений к договору купли-продажи. Именно без настоящего акта договор просто недействителен.
• Опись имущества. Подобный документ будет существовать только в том случае, если в новоприобретенной жилплощади остаются вещи прошлого владельца. Описью занимаются обе стороны, поэтому подпись обоих лиц должна присутствовать под документом. Эта бумага также будет являться приложением к вашему основному договору.
• Расписка. Этот документ будет вашим подтверждением передачи средств продавцу. Там будет указано, сколько и когда вы заплатили продавцу, также может иметься информация о свидетелях заключения договора. Такая бумага будет присутствовать лишь на руках у покупателя, так как бывшему владельцу она по сути не нужна.

• Договор долевого участия. Настоящий акт подписывается всеми сторонами сделки.
• Подтверждение факта оплаты за уступку прав или за ДДУ. При покупке квартиры в новостройке, именно эта бумага станет для вас распиской.
• Акт приема-передачи. Такая бумага будет идти в приложении к договору.
• Выписка из ЕГРН.

Где хранить документы на квартиру

Каждую категорию документов можно рассортировать еще и по принадлежности. Для этого бумаги каждого члена семьи положите в отдельный конверт с именем или отметьте соответствующую подборку стикером, маркером или листом цветной бумаги. Это необходимо для того, чтобы ваши домашние могли и без вашей помощи найти нужные документы.

Поставьте дату и подпись. Восстановить документ вы можете без партнера, достаточно его паспорта или ксерокопии удостоверения личности с отметкой о регистрации или расторжении брака. Попросите в учреждении бланк для уплаты государственной пошлины в размере 400 рублей, произвести расчет можно в любом отделении банка.

Основные документы на автомобиль (чтобы ездить на машине) человек берёт тогда, когда собирается выезжать куда-то. Обычно их хранят в сумке – барсетке. Неосновные документы, например договор о купле – продаже машины, документы касающиеся машины, например покупка колёс, ремонт машины нужно положить в прозрачный файл, а затем в папку с названием «автомобиль».

Берём другую папку и вставляем туда все документы, которые касаются здоровья, называем её «здоровье». В папку с названием «квартира» вставляем все документы, которые касаются квартиры: квитанции на оплату квартиры, домофона, покупка мебели. Если в квартире устанавливали натяжной потолок, проводилась застекление балкона, то все договора нужно хранить, потому что там контакты, гарантии.

Как хранить документы дома: идеи, которые будут полезны каждому

Все перечисленные способы хранения документов могут подвергаться индивидуальным «доработкам» – в зависимости от конкретной ситуации. Но даже в своем базовом виде каждый из них полезен, так как существенно экономит время на поиск срочно понадобившейся справки или не дает свидетельству о рождении затеряться на антресолях.

Эта процедура будет особенно полезна для излишне запасливых людей – для тех, кто когда-то взял за привычку откладывать буквально каждый чек, оказавшийся в их руках, не говоря уже о чем-то более серьезном. И в итоге накопил такой архив, что на поиск чего-то действительно важного, например, договора с провайдером или справки из ЖКХ, потребуются даже не минуты, а часы времени. Помните, бережливость не должна граничить с абсурдом.

Во время длительного отъезда из дома, если там никого не остается, заприте ящик, а ключ спрячьте или возьмите с собой. Конечно, еще лучше отдать документы и ценные вещи на хранение кому-то из доверенных родных, которые остаются в городе.

Большая часть детского травматизма, особенно, в самом раннем возрасте, приходится на травмы в собственном доме. Каждому из вас известны истории о том, как дети переворачивали на себя кастрюли с кипятком . Или пили лекарства, легкомысленно оставленные в зоне их доступности. И хорошо, если детей удавалось спасти. Но ведь бывают и трагические исходы.

Люди часто уверяют: «Я хочу когда-нибудь заново перечитать эти материалы», — но большинство никогда этого не делают. Более того, у большинства из них дома хранятся материалы множества семинаров на одни и те же или близкие темы. Почему? Потому что узнанное на семинарах не задержалось в голове. Но если содержание таких курсов не применяется на практике, они не имеют смысла.

Медицинские документы желательно все копировать, т.к. в поликлиниках часто теряют карточки. Еще очень важно делать копии документов после обследования, т.к. чернила со временем блекнут, и разобрать напечатанное бывает очень трудно, а порой невозможно. У нас такое было с результатами обследования зрения у сына. Распечатка после компьютерного обследования была просто нечитаемая.

16 мая 2021      lawbellex         554      

Похожие записи
• 
  Каких Автобусах Можно Ехать С Льготный Картой Спб
• 
  Имею Ли Я Право Сразу После Увольнения, Узнав Что Беременна Вернуться На Работу
• 
  Как Можно Не Платить Налог При Переуступке
• 
  Стерся Номер Двигателя Что Делать 2022