Как Должна Быть Пронумерована Домовая Книга
Содержание
- 1 Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации
- 2 Домовая книга: как правильно нужно было прошить и оформить
- 3 Домовая книга на частный дом
- 4 Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить
- 5 Образец как пронумеровать домовую книгу
- 6 Как Пронумеровать Домовую Книгу Фото По Страницам Или По Листам
- 7 Домовая книга
- 8 Как прошить домовую книгу, пронумеровать и правильно заполнить
Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации
- При замене гражданином паспорта. Домовая книга подтвердит факт наличия его постоянной регистрации.
- При предоставлении собственником жилья временной регистрации третьему лицу.
- При снятии гражданина с регистрационного учета.
- При возникновении у собственника жилья желания прописать в своей квартире, доме иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство. Домовая книга в данном случае будет выступать документальным заверением того, что иностранец прожил в РФ определенный отрезок времени. А такой факт уже дает ему правомочие претендовать на получение ВНЖ.
- Оформление иностранными гражданами российского гражданства. Сведения в домовой книге подтверждают официальное проживание иностранца в РФ. Это одно из условий получения российского гражданства.
- Документ необходим при постановке/снятии на регистрационный учет как постоянных, так и временных жильцов.
- Выписка из домовой книги — это официальное подтверждение наличия/отсутствия у граждан прописки.
- Определение количества жильцов в квартире, доме, что необходимо при заключении сделок, оформлении пособий и проч.
- Листы документа нумеруются по порядку. Как правило, для этого нужно использовать одну и ту же ручку, заправленную черными чернилами.
- Где прошить домовую книгу? Это можно сделать и в домашних условиях. Листы пробиваются в двух местах твердым и острым инструментом. Например, шилом. Затем в эти отверстия несколько раз продевается грубая нить. С ее помощью документ прошнуровывают.
- На фото прошитых домовых книг вы можете увидеть, как два конца продетой нити перевязываются между собой. После этого образовавшиеся «хвостики» подклеивают небольшим квадратом бумаги белого цвета.
- На этом приклеенном бумажном квадрате от руки пишут «пронумеровано и прошито». Далее количество страниц документа указывается и цифрами, и прописью.
- В завершении процедуры должностные лица заверяют данный документ.
Сегодня домовые книги выдает не федеральная миграционная служба, а соответствующее подразделение при МВД, ее подраздел, называемый ГУВМ. Для регистрации документа потребуется обратиться в паспортный стол или иное занимающееся вопросами регистрации учреждение в вашем городе.
Домовые книги выдаются для учета жильцов и владельцев в конкретном жилом помещении. Если меняется собственник жилья, то заводить новый документ не нужно. В имеющийся экземпляр вносятся необходимые изменения.
Исключение составляют случаи, когда места для внесения новых записей уже не осталось.
Домовая книга: как правильно нужно было прошить и оформить
- купля-продажа дома (квартиры);
- оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
- оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
- первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
- оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев).
До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы. До 2022-го года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ. И хотя теперь этот документ утратил былое значение и его ведение не является обязательным, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно нужно было заполнять , по-прежнему может интересовать некоторых собственников недвижимости.
Домовая книга на частный дом
Bнeшний вид. Дoмoвaя книгa — этo жypнaл, paзмep кoтopoгo coвпaдaeт c paзмepoм лиcтa фopмaтa A4. Oнa лeжит в мягкoй кapтoннoй oблoжкe — бeлoй или цвeтнoй. B пpaвoм вepxнeм yглy oблoжки yкaзывaют нaимeнoвaниe дoкyмeнтa — «Пpилoжeниe 11 к инcтpyкции. Фopмa №11» или в дpyгoм фopмaтe. B cepeдинe, пo цeнтpy, нaпиcaнo нaзвaниe дoкyмeнтa, чyть нижe — пoлный aдpec дoмoвлaдeния, к кoтopoмy oн oтнocитcя. Укaзывaют нaимeнoвaниe нaceлeннoгo пyнктa, нaзвaниe yлицы, нoмep дoмa или квapтиpы, ecли дoм paзбит нa квapтиpы. Нижe oбязaтeльнo cтoит дaтa нaчaлa зaпиceй, a дaтy oкoнчaния зaпиceй cтaвят, кoгдa выдaют нoвый жypнaл. Caм жypнaл oбязaтeльнo дoлжeн быть cкpeплeн, пpoшнypoвaн и пpoнyмepoвaн. B дoкyмeнтe дoлжнa cтoять пoдпиcь yпoлнoмoчeннoгo лицa, кoтopый зaнимaлcя oфopмлeниeм, и пeчaть opгaнизaции.
Ecли нe xoтитe пoceщaть ГУBM MBД или пoдpaздeлeниe нaxoдитcя cлишкoм дaлeкo — нaпpимep, в гopoдe, a вы живeтe в ceлe, oбpaтитecь в MФЦ. Mнoгoфyнкциoнaльный цeнтp вeдeт пpиeм дoкyмeнтoв пo мнoгим вoпpocaм, в тoм чиcлe мoжeт пpинять зaявлeниe нa oфopмлeниe дoмoвoй книги. Cпиcoк дoкyмeнтoв тoт жe, a eщe мoжнo зaпoлнить дoмoвyю книгy пoд pyкoвoдcтвoм cпeциaлиcтa. Cpoк выдaчи гoтoвoгo жypнaлa в этoм cлyчae yвeличитcя нa 1–2 дня — cтoлькo вpeмeни MФЦ бyдeт пepeдaвaть зaявлeниe и дoкyмeнты в ГУBM MBД.
Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные. Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства. Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.
Если причиной оформления новой домовой книги была невозможность пользоваться старой (она пришла в негодное состояние), то информацию со старой версии поквартирной книги необходимо перенести в новую. В тех случаях, когда информацию нет возможности перенести (например, отсутствует нужная страница, стерта информация и т.д.) вам просто нужно взять ее из документов жильцов. Документы, которые могут подтверждать ваше место регистрации / проживания, перечислялись в пункте 2 также, как необходимые меры для их восстановления в случае утраты. Мы подробно описали в этой статье, что делать, если потеряна домовая книга.
Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить
- Замене паспорта.
- Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
- Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
- Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
- Временной регистрации.
- Снятии с регистрационного учёта.
Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.
Такая обязанность для собственников жилья предусматривается, если данная работа не поручена управляющей жилфондом организации (УК, ТСЖ, ЖЭК). Домовые или поквартирные книжки заводятся на каждое отдельное (изолированное) жилое помещение (дом, часть домов, квартира, комната).
- все листы нужно нумеровать по порядку. Важный момент, пронумеровать листы можно исключительно ручкой с черными чернилами;
- необходимо прошить документ, для чего домовая книга пробивается в двух местах шилом, после чего в отверстия продевается грубая нить. Это нужно для того, чтобы прошнуровать книгу;
- края нити завязываются между собой, после чего образовавшиеся хвостики подклеиваются небольшим квадратным куском бумаги белого цвета;
- на листке пишется от руки «пронумеровано» и «прошито», а также указывается правильно количество страниц цифрами и прописью. После этого должностные лица будут обязаны заверить книгу.
- Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
- Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
- Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
- Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.
Заверять каждый отдельный лист копии документа для налоговой проверки больше не обязательно. Достаточно прошить страницы, пронумеровать их и поставить одну печать. Такой выгодный для компаний вывод сделали специалисты Минфина России (письмо от 07.08.2014 г. № 03-02-РЗ/39142 ). Напомним, что ранее чиновники неоднократно сообщали: заверенной считается копия документа, на которой есть все реквизиты придающие ей юридическую силу.
Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.
Образец как пронумеровать домовую книгу
Домовые (или же поквартирные) книги заводятся на каждое отдельное жилое изолированное помещение — комнату, квартиру, часть дома, частный дом и проч.Домовая книга (как прошить документ, мы рассмотрим далее) — акт установленной формы. Ее главное предназначение — учет проживающих в жилых помещениях лиц.
В начале года все страницы книги нумеруются, книга прошивается, на последнем листе проставляется число страниц, печать и подпись предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в книгу заносятся ежедневно по мере совершения наличных денежных расчетов. В дни, когда операций не было, книга не заполняется.
При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.
-
Внести изменения в «Приказ» ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» , изложив «пункт 3» в следующей редакции:
Как Пронумеровать Домовую Книгу Фото По Страницам Или По Листам
Сотрудники госучреждения проставят необходимые отметки на листке бумаги, фиксирующем прошивку. Заверят указанные на нем сведения официальной печатью. При необходимости там указывается фамилия и инициалы чиновника, который произвел проверку нумерации и прошивки домовой книги.
Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.
Домовая книга
Так как архив этого документа в некоторых случаях все еще используется важно знать, что он из себя представляет. Книжки ранее всегда заводились на каждое отдельно помещение. Так, при наличии в частном доме двух квартир, документ заводился на каждую из них отдельно. В многоквартирном доме открывались поквартирные книги, вели их паспортисты ЖЭУ, ТСЖ или Управляющей компании.
В 2022 году обязанность ведения учета была передана в МВД России для чего был выпушен приказ N 984 от 31 декабря 2022. С этого момента весь учет граждан по месту жительства переведен из документов на бумажных носителях в электронные базы данных МВД России. Записанная на бумажном носителе информация больше не может быть основанием для предоставления справок о составе семьи или выдачи данных о лицах, живущих по каждому конкретному адресу. Сейчас домовые книги и поквартирные карточки вести и сопровождать в актуальном состоянии не нужно. Все архивы этих документов хранятся у паспортистов или собственников помещений. Специально сдавать их никуда не нужно.
Как прошить домовую книгу, пронумеровать и правильно заполнить
- титульный лист (здесь представлена информация о виде жилья, а также адрес);
- раздел, содержащий информацию о жильцах, проживающих на данный момент, а также тех, которые жили здесь раньше;
- раздел, содержащий информацию о гражданах, прописанных на постоянной основе в жилом помещении (сюда относятся как достигшие совершеннолетия, так и младше).
- наличие твердого переплета (иными словами, недопустимо оформление этого документа в обычной тетради);
- обязательная нумерация всех страниц;
- наличие прошивки с указанием количества листов, подписью руководителя;
- обязательное скрепление журнала либо пломбой, либо сургучной печатью.
Кроме того, подобные услуги оказывают и многие типографские центры, точки, где осуществляется распечатка документов. Один из вариантов — сдать за соответствующую плату свою домовую книгу туда. Вам предоставят обратно аккуратно подшитый документ, который останется только пронумеровать, заклеить на месте прошивки бумажным квадратом.
- Уберите со сшиваемых бумаг скрепки, скобы и иные посторонние предметы.
- Обязательно складывайте листы документа по датам их составления.
- Чтобы при сшивании случайно не порвать титульный лист, подложите под место прошивки полоску картона. И через отверстия в нем уже пропускайте нить.
