Как Оформить Передачу Ноутбука Сотруднику

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При переводе работника на дистанционную работу бюджетное учреждение должно обеспечить его необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей. Поэтому выданный для этих целей ноутбук следует рассматривать как имущество, выданное в личное пользование работнику с отражением:
— внутреннего перемещения основного средства на счете 101 04 «Машины и оборудование» на основании первичного документа «Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов» (ф. 0504102);
— на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).
Организационные вопросы осуществления выноса имущества за территорию учреждения через пост охраны следует отразить в договоре (контракте), заключенном с организацией, предоставляемой охранные услуги.

Обоснование вывода:
Требование обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иным имуществом определено статьей 312.3 ТК РФ.
К имуществу, выданному в личное пользование, должно быть отнесено имущество, отвечающее следующим критериям:
1) имущество выдается сотруднику в постоянное личное пользование, т.е. использование имущества осуществляется только тем сотрудником, которому оно предоставлено;
2) имущество подлежит выдаче сотруднику в связи с выполнением обязанностей по определенной должности;
3) право на получение имущества, нормы обеспечения (количественные, качественные) установлены соответствующим правовым актом (в т.ч. локальным актом организации бюджетной сферы);
4) служебными (должностными) обязанностями сотрудника предусмотрено использование им полученных материальных ценностей по назначению вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в том числе за пределами территории учреждения (например, в месте его проживания).
В рассматриваемом случае работник учреждения получает в личное пользование на время оформления дистанционной работы материальную ценность — ноутбук (основное средство) для выполнения обязанностей по своей должности.
Согласно прямой норме пункта 385 Инструкции N 157н имущество, выданное в личное пользование работников для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени учитывается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». С учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 14.09.2020 N 198н, в перечень материальных ценностей, учитываемых на указанном счете, добавлены и основные средства. Учет выданного имущества в постоянное личное пользование работнику учреждения ведется в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) (п. 386 Инструкции N 157н, Методические рекомендации Приложения 5, утвержденные приказом Минфина России от 30.05.2015 N 52н, далее — Приказ N 52н). Карточкой (книгой) (ф. 0504206) предусмотрены графы: для внесения собственноручных подписей лиц, получивших имущество (графа 8), для указания документа, на основании которого произведена выдача имущества (графа 12). Конкретный порядок оформления Карточки (книги) (ф. 0504206) следует закрепить в учетной политике учреждения, при необходимости определив документ, на основании которого будет оформляться передача имущества в личное пользование, например:
— на основании только подписи в графе 8;
— с оформлением Требования-накладной (ф. 0504204) или Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).
Отражение основного средства, выданного в постоянное личное пользование работнику учреждения, на забалансовом счете 27 не является основанием для оформления хозяйственной операции по выбытию этого основного средства со счета 101 00 «Основные средства» (или с забалансового счета 21 «Основные средства в эксплуатации»). Поэтому в учете учреждения, на наш взгляд, следует также отразить внутреннее перемещение объекта основного средства (ноутбука) и сделать соответствующие отметки в инвентарной карточке. В этом случае можно использовать Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) (смотрите Методические рекомендации Приложения 5, утвержденные Приказом N 52н).
Обратите внимание, что приказом Минфина России от 14.09.2020 N 198н в отношении учета основных средств на балансовых счетах было заменено понятие «материально ответственное лицо» на «ответственное лицо» (п. 46, п. 54 Инструкции N 157н в редакции от 17.10.2020). Таким образом, теперь при организации учета основных средств заключение договора о материальной ответственности с лицами (работниками учреждения), обеспечивающими сохранность и целевое использование имущества, является не обязательным.
Организационные вопросы осуществления выноса имущества за территорию учреждения через пост охраны следует отразить в договоре (контракте), заключенном с организацией, предоставляющей охранные услуги. Анализ договоров (контрактов), заключенных организациями бюджетной сферы с охранными предприятиями (ЧОП) и размещенных на официальном сайте «Единая информационная система в сфере закупок», показывает, что для таких целей допустимо:
— предусмотреть специальный пункт, определяющий, на основании каких документов (приказа по учреждению, накладной на выдачу имущества в личное пользование, заверенной копии карточки учета выдачи имущества в пользование или иного документа) разрешается вынос имущества;
— оформить дополнительное приложение «Перечень работников учреждения, имеющих право выносить необходимое им имущество и документы».

Вас может заинтересовать ::  Ссуда Для Многодетной Семьи На Строительство Сарая Липецкая Область

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника.

Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы. Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Разберемся, как его составить.

Статья 689. Договор безвозмездного пользования
1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.

Если должность работника или выполняемая им работа не указана в Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности», то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Сделать все это можно не только напрямую, но и через третью сторону, в роли которой выступает сама компания. В таком варианте потребуется больше бюрократической работы и подтверждений: сначала о том, что объекты вернулись на баланс предприятия и к державшему их подчиненному нет претензий, потом – о том, что найден и назначен следующий их хранитель.

  • в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;
  • продукция направляется на хранение;
  • продукция поступает без сопутствующих документов;
  • имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
  • активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
  • заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.

Удаленная работа: кто платит за интернет? Разъяснения для кадровика

Одно из важнейших условий выполнения работы дистанционно — использование работником информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе интернета (ст. 312.1 ТК РФ). Без доступа к интернету сотрудник не сможет выполнять свои обязанности и общаться с работодателем.

  1. Высчитывать стоимость компенсации с учетом количества дней и часов рабочего времени сотрудника.
  2. Закрепить условие о выплате компенсации в фиксированном размере. В этом случае будет исполнено требование налогового законодательства об экономической обоснованности и производственной необходимости расходов на компенсацию.
Вас может заинтересовать ::  Договор дарения земли и дома между близкими родственниками 2021 год

Что касается самих форм, то они могут быть как индивидуальные (акт или расписка), так и сводные (журнал или ведомость выдачи). Но в любом случае нужно предусмотреть индивидуализацию и предаваемого имущества (вид, наименование, номер, если имеется), и получателя (ФИО, должность). Также не лишним будет указать стоимость имущества и цель передачи. А для оборудования, которое выдается на время (техника, ПО), нужно установить срок, на который оно передается работнику. Сделать это можно, в том числе, указанием на событие: отмена режима повышенной готовности, улучшение санитарно-эпидемиологической обстановки по коронавирусу, прекращение действия допсоглашения о дистанционной работе, увольнение сотрудника, требование работодателя и т.п.

Избежать этого помогут кадровые документы. В обычной обстановке это Правила внутреннего трудового распорядка и должностные инструкции, куда добавляются пункты о запрете на использование переданного имущества в личных целях. Но поскольку с данными изменениями работников надо знакомить под роспись, а в условиях «карантинной удаленки» это сделать сложно, то подобный запрет нужно включить в текст дополнительного соглашения о временном переходе на дистанционную работу.

Передача имущества организации во временное пользование сотрудникам

Поскольку основные средства, передаваемые работникам в личное пользование по договору ссуды, используются не по прямому производственному назначению, амортизационные отчисления по ним не могут быть отнесены на счета учета затрат. Начисление амортизации отражается бухгалтерской записью:

Договор проката является одним из видов договоров аренды, он регулируется § 2 гл. 34 ГК РФ. Однако между этими видами договоров имеются заметные различия. Предоставление имущества в прокат является постоянной предпринимательской деятельностью, в то время как сдачей имущества в аренду организация может заниматься как на постоянной основе, так и эпизодически.

Сторона 1, в лице _________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
и Сторона 2, в лице _______________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт: [2]

Поскольку компьютер представляет собой оборудование ‑ носитель определенной информации, которая, возможно, представляет ценность, рекомендуется передачу этой информации оформить специальным актом приемки-передачи. Для этого приглашаются специалисты, которые проводят проверку и фиксируют передаваемый объем и характер информации. Информация об этом заносится в акт приемки-передачи, необходимое количество экземпляров которого подписывается заинтересованными сторонами и специалистом.

Аналогично, после подписания сторонами такого акта компьютер переходит к принимающей стороне на ответственное хранение, и вся ответственность за него возлагается с этого момента на принявшую сторону. Если компьютер хранился ненадлежащим образом, то хранитель обязан компенсировать передающей стороне ущерб в виде полной или частичной компенсации стоимости компьютера.

Учитывая специфику, акт приемки передачи может составляться с включением в него дополнительных граф, касающихся состояния и комплектности компьютера. В остальном передача осуществляется в соответствии с порядком передачи любого другого оборудования на ответственное хранение.

Образец акта приема-передачи компьютера

Акт приема-передачи компьютера – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера. Передача компьютера может оформляться как передача-прием- оборудования, если компьютер будет применяться, как производственная мощность, или как передача-прием имущества, когда компьютер рассматривают именно как товарно-материальную ценность. Есть смысл оформить специальный акт приема-передачи компьютера, когда основной целью ставится сбережение целостности информации и работоспособности машины.

6. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Оргтехники, если Оргтехника была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением Оргтехники, либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя.

Акт приема передачи ноутбука сотруднику образец

Соответственно, в тексте должен быть приведен перечень членов комиссии. Он должен содержать в себе их Ф.И.О., должности и названия организации-работодателя. В конце текста каждый из участников процесса должен поставить свою подпись. Если это представители организации — их подписи заверяются оригинальными печатями (передающего и принимающего).

Вас может заинтересовать ::  Как Отменить Оплату Госпошлины На Госуслугах

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику – образец, бланк 2021 года

Любые ценности, состоящие на балансе организации, должны храниться под строгим контролем. Для этого специально назначаются сотрудники, которые несут за данное имущество материальную ответственность. Отсюда можно сделать вывод, любое передвижение этих ценностей должно сопровождаться оформлением соответствующей документации. Причем это касается не только тех ситуаций, когда ценности перемещаются между подразделениями. Документированию подлежат ситуации, когда они передаются между работниками. В этом случае происходит смена ответственного лица.

Документ будет считаться правильно оформленным после того, как все ответственные лица проставят здесь свои автографы. После этого материальная ответственность за ценности возлагается на другого сотрудника, который их принял. Теперь именно к нему будут выдвигаться претензии по поводу сохранности имущества. Другими словами можно сказать, все принимаемые ценности работник должен сохранить в том же объеме, в котором их получал.

Чтобы ускорить процесс и предотвратить ошибки в контракте, необходимо знать структуру и методику оформления. Если подобный лист составляется впервые, лучше заранее скачать образец акта приема-передачи компьютера. Типовой шаблон поможет быстрее составить оригинальный документ.

При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи. Также обязательно указывается стоимость компьютера, согласованная сторонами, и условия его хранения. Акт подписывается хранителем и поклажедателем, на него ставятся печати сторон. Составляется акт приемки-передачи в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон.

  • Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
  • Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
  • Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
  • Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Adblock
detector