Как Отразить В Учете Бюджетного Учреждения Приобретение Оборудования Для Видеонаблюдения С Последующей Самостоятельной Установкой В Бюджетном Учреждении Бухучет
Содержание
- 1 Принять На Учет Систему Видеонаблюдения В 2022 Году
- 2 Приобретение и монтаж системы видеонаблюдения для бухгалтера
- 3 Учет антивируса: как; учреждению провести покупку лицензии на; программные продукты
- 4 Бюджетному учреждению пожертвовали программное обеспечение: как отразить в учете
- 5 Учет библиотечных фондов
- 6 Как проводится бухгалтерский учет в казенных учреждениях
- 7 Бюджетный учет основных средств в 2022-2022 годах (нюансы)
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
С целью организации бухгалтерского учета объектов основных средств необходимо руководствоваться положениями Стандарта «Основные средства», Инструкции N 157н, а также Стандарта «Концептуальные основы». Положения указанных нормативных актов не противоречат друг другу, а дополняют.
Обоснование вывода:
Бюджетные учреждения при организации учета объектов основных средств обязаны руководствоваться нормами Инструкции N 157н, Стандарта «Концептуальные основы. «, Стандарта «Основные средства». Обратите внимание, что указанные нормативные акты дополняют друг друга, поэтому и применять их нужно в совокупности.
Так, в соответствии с п. 45 Инструкции N 157н и п. 9 Стандарта «Основные средства» единицей учета основных средств является инвентарный объект. Согласно п. 10 Стандарта «Основные средства» объектом основных средств признается объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
В свою очередь, п. 45 Инструкции N 157н содержит отдельное, уточняющее правило для учета коммуникаций внутри здания, необходимых для их эксплуатации, в частности, внутренних сигнализационных сетей. Такие объекты входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. При этом к самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации.
То есть система видеонаблюдения, исходя из требований п. 45 Инструкции N 157н, может учитываться в составе здания. В качестве отдельных инвентарных объектов может быть учтено оборудование данной системы, удовлетворяющее критериям отнесения к основным средствам. В то же время работы по обустройству системы, как правило, не являются работами, которые приводят к улучшению (повышению) первоначально принятых нормативных показателей функционирования здания (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.). Поэтому рассматривать данные работы в качестве работ, приводящих к увеличению стоимости здания по п. 27 Инструкции N 157н, нельзя. Соответственно, в общем случае при монтаже системы видеонаблюдения расходы, связанные с формированием стоимости отдельного оборудования системы, относятся на формирование стоимости данных основных средств. Расходы, которые не приводят к формированию стоимости основных средств, относятся на расходы (затраты) текущего года. А информация об установленной в здании системе фиксируется в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), открытой на здание.
Решение об учете отдельных элементов системы видеонаблюдения в качестве самостоятельных объектов принимается комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (п. 34 Инструкции N 157н). Такое решение принимается на основе профессиональных суждений членов комиссии, основанных на документально подтвержденной информации о конкретном факте хозяйственной жизни и характеристиках монтируемого оборудования.
При определении возможности учета оконечного оборудования в качестве отдельных объектов основных средств, комиссии следует проверить такие объекты на предмет соответствия критериям, перечисленным в п.п. 7, 8, 10 Стандарта «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества значения не имеет. Объект, учтенный в составе основных средств, должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. То есть принятие к учету отдельных инвентарных объектов основных средств может быть осуществлено при соблюдении прочих условий, предусмотренных как Инструкцией N 157н, так и Стандартом «Основные средства» по квалификации объекта в качестве основного средства.
Таким образом, окончательное решение об учете отдельных элементов системы видеонаблюдения в качестве отдельных инвентарных объектов может быть принято комиссией исходя из анализа технических и иных характеристик монтируемого оборудования. Именно комиссия определяет состав объектов системы видеонаблюдения, смонтированной в здании, которые будут учтены в качестве самостоятельных объектов основных средств.
При этом затраты, связанные с монтажом системы видеонаблюдения, являющейся единой функционирующей системой здания, относятся на финансовый результат учреждения, за минусом стоимости оборудования указанной системы (оконечные аппараты, приборы, устройства и т.п.), которые по решению профильной комиссии подлежат учету в качестве отдельных инвентарных объектов. При этом оконечное оборудование, в том числе видеокамеры, принимаются к учету по стоимости таких объектов, указанных в документах, подтверждающих факт выполненных работ. При этом к оконечному оборудованию по решению комиссии могут быть отнесены не только видеокамеры, но и пульты управления, компьютеры и т.д. Окончательный перечень такого оборудования определяется комиссией (смотрите также письма Минфина России от 29.01.2022 N 02-06-10/5107, от 06.09.2022 N 02-08-10/69004).
- на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ — расходы на приобретение системы видеонаблюдения в целом или отдельных ее приборов и аппаратуры, относящихся в целях бухгалтерского учета к объектам основных средств;
- на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ — расходы на приобретение (изготовление) запасных частей для ремонта системы видеонаблюдения;
- на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ — расходы для устранения неисправностей (восстановление работоспособности) системы видеонаблюдения, входящей в состав отдельных объектов нефинансовых активов;
- на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ — расходы на установку (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), в частности системы видеонаблюдения, а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ).
Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.
1. Оплата услуг по монтажу охранно- пожарных сигнализаций Дт 1 30209 830 Кт 1 30405 226
2. Увеличение капитальных вложений в основные средства с учетом монтажа Дт1 10601 310 Кт 1 30209 730
3. Оприходование объектов основных средств — элементов охранно-пожарных сигнализаций Дт 1 10104 310 Кт 1 10601 410
в первоначальную стоимость ОС входят ВСЕ затраты которые для НЕГО были осуществлены пока его не ввели в эксплуатацию
покупка, транспортировка, комплектация, доведение до работоспособного состояния, . в опчем всё-всё-всё
и всё собирается на 106 счёте, а потом вводится в эксплуатацию единым объектом (если он один конечно) и единой суммой
Бюджетное учреждение за счет средств приносящей доход деятельности заключило договор на монтаж системы видеонаблюдения из материалов подрядчика-коммерческой организации. Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов принято решение о том, что камеры будут учитываться комплексом основных средств. Затраты на монтаж системы будут списаны на финансовый результат текущего года.
Система видеонаблюдения, как правило, включает в себя такие составляющие, как внутренние и уличные видеокамеры, видеорегистраторы, коммутаторы, жесткие диски, мониторы, источники бесперебойного питания, а также расходные материалы, например, кабели, держатели, кабель каналы, блоки розеток. Однако в некоторых случаях состав и устройство системы видеонаблюдения могут быть гораздо сложнее.
Принять На Учет Систему Видеонаблюдения В 2022 Году
Согласно п. 6 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Им признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8
Приобретение и монтаж системы видеонаблюдения для бухгалтера
Согласно письму Минфина РФ от 23.09.2008 № 03-05-01/57, средства видеонаблюдения считаются отдельными инвентарными объектами основных средств, функциональное предназначение которых не является неотъемлемой частью функционирования объекта недвижимого имущества как единого обособленного комплекса. Они не включаются в состав объекта недвижимого имущества – в отличии, например, от таких объектов, как лифты, встроенная система вентиляции, локальные сети, другие коммуникации здания.
Покупку таких элементов учитываем с использованием счета КРБ 010506000 «Прочие материальные запасы» в зависимости от того, каким способом и за счет каких средств (в рамках бюджетной или иной приносящей доход деятельности) осуществляется приобретение и установка системы видеонаблюдения, могут быть составлены следующие записи:
Учет антивируса: как; учреждению провести покупку лицензии на; программные продукты
Исключительные права подразумевают, что прежний правообладатель (как правило, разработчик ПО) больше не может заключать аналогичные лицензионные соглашения ни с кем другим. В этом случае возникает объект нематериальных активов. Однако передача исключительных прав на антивирусные программы — это очень большая редкость.
Если же срок действия лицензии не превышает 12 месяцев, то расходы, как правило, относятся непосредственно на текущий финансовый результат (себестоимость продукции, работ, услуг). Однако в рамках формирования учетной политики может быть принято решение об отнесении подобных расходов на расходы будущих периодов (п. 66, 302 Инструкции № 157н, п. 102 Инструкции № 162н, п. 128 Инструкции № 174н, п. 138 Инструкции № 183н).
Бюджетному учреждению пожертвовали программное обеспечение: как отразить в учете
Далее, если стоимость нематериального актива превышает 40 000 руб., то амортизацию по нему нужно начислять ежемесячно линейным способом по рассчитанным нормам, при этом согласно п. 60 Инструкции N 157н (Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 16.11.2022) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» ), срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения исходя из:
При получении неисключительных прав — к примеру, если учреждению пожертвованы компьютерные программы, предназначенные для использования в рамках лицензионных соглашений (путем присоединения к лицензионному соглашению), — никаких активов на баланс учреждение не принимает, равно как и обязательств. Фактически организация лишь получает в пользование чужой нематериальный актив.
Объекты недвижимого имущества, права на которые подлежат в соответствии с законодательством РФ государственной регистрации, принимаются к бюджетному учету в составе основных средств при наличии документов, подтверждающих такую регистрацию, приложенных к первичным учетным документам (акту ввода объекта в эксплуатацию, акту приема-передачи нефинансовых активов). До момента регистрации права имущество подлежит учету на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (п. 36, 333 Инструкции N 157н, Письма Минфина России от 08.02.2022 N 02-06-10/7925, от 24.07.2022 N 02-06-05/51873, от 11.11.2022 N 02-06-10/66367).
С даты включения объектов основных средств в состав имущества казны амортизация по ним не начисляется, если иное не установлено нормативно-правовым актом финансового органа публично-правового образования, в собственности которого находится имущество казны (п. 94 Инструкции N 157н).
Учет библиотечных фондов
С точки зрения порядка приобретения и бухгалтерского (бюджетного) учета все эти виды документов мало чем отличаются от других видов основных средств. Их всех отражают на аналитических счетах счета 010108000 по балансовой стоимости, амортизацию начисляют и отражают на аналитических счетах счета 010408000.
К неопубликованным документам отнесены рукописные документы (рукописные книги и архивные документы), а также документы, изготовленные в единичных экземплярах, являющиеся объектами интеллектуальной собственности (депонированные научные работы, диссертации, препринты, отчеты о научно-исследовательских работах, переводы, описания алгоритмов и программ ЭВМ, проектно-конструкторская документация), тактильные рукодельные издания для слепых и слабовидящих.
1. Оплата услуг по монтажу охранно- пожарных сигнализаций Дт 1 30209 830 Кт 1 30405 226 2. Увеличение капитальных вложений в основные средства с учетом монтажа Дт1 10601 310 Кт 1 30209 730 3. Оприходование объектов основных средств — элементов охранно-пожарных сигнализаций Дт 1 10104 310 Кт 1 10601 410
Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.
Как проводится бухгалтерский учет в казенных учреждениях
Казенное учреждение – это государственная структура, которая занимается оказанием государственных услуг. Это некоммерческие объекты, формируемые для осуществления культурных и прочих целей. Учредителем считается госорган, у которого есть соответствующие полномочия. Учет в таких субъектах ведется особым образом. Нюансы связаны с тем, что у субъекта нет прав на используемое имущество. Кроме того, подобные учреждения не могут пользоваться упрощенными системами обложения налогами.
- Учредитель участвует в управлении финансами.
- Счета открываются в казначействе.
- Финансирование осуществляется в пределах сметы.
- Доходы от работы направляются в бюджет.
- Учреждение не имеет прав собственности на имущество.
- Операции с ценными бумагами не проводятся.
- Структура не имеет прав на использование УСН.
Эксперт, рассмотрев вопрос, пришел к выводу, что расходы на приобретение запасных частей для системы видеонаблюдения, не связанные с эксплуатацией информационных систем, следует отражать в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.
Расходы на приобретение запасных частей для оборудования, не относящегося к сфере информационно-коммуникационных технологий, отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».
В бухгалтерском учете расходы на приобретение запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и тому подобное относят на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Таким образом, расходы на приобретение запасных частей для системы видеонаблюдения (жестких дисков, дискового массива) следует отразить по виду расходов 244 в увязке с целью бюджетного учета со статьей 340 КОСГУ.
Расходы по сборке, монтажу и пуско-наладке систем, которые будут учтены в качестве отдельных объектов основных средств, учитывают в общем порядке. В зависимости от принятого порядка учета их первоначально накапливают на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» с последующим списанием на увеличение первоначальной стоимости основного средства или отражают в составе текущих расходов учреждения.
Так, расходы по реконструкции первоначально учитывают по дебету счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (по соответствующим аналитическим счетам) и коду вида финансового обеспечения — 2. По завершении данных работ их стоимость списывают с кредита счета 0 106 00 000 на счет 0 401 00 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта» (аналитический счет 2 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»). После чего они вновь отражаются по дебету счета 0 106 00 000 но уже с другим кодом вида финансового обеспечения (код 1) в корреспонденции со счетом 0 401 00 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта» (аналитический счет 1 401 10 180 «Прочие доходы»). Далее данные затраты относят на увеличение стоимости реконструируемого основного средства в общем порядке. Такой порядок отражения указанных операций в бухгалтерском учете должен быть согласован с учредителем организации. Это необходимо для их единообразного учета и отражения в отчетности, свод которой будет осуществляться учредителем.
Бюджетный учет основных средств в 2022-2022 годах (нюансы)
Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2022-2022 годах, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н или от 23.12.2010 № 183н (в зависимости от вида организации) и другие нормативные акты.
В данной статье мы будем ссылаться на приказы № 157н и 162н как на основу бюджетного учета. С начала 2022 года организации госсектора должны руководствоваться новым федеральным стандартом «Основные средства», утв. приказом Минфина от 31.12.2022 №257н (далее Стандарт). Эти документы раскрывают общие принципы бухгалтерского учета ОС, а такжео логику составления проводок.
05 Авг 2021 lawbellex 210