Заявка На Ремонт Для Завхоза В Организации
Содержание
- 1 Должностная инструкция заведующего хозяйством
- 2 Заявка образец
- 3 Кто такой завхоз
- 4 Содержание должностной инструкции заведующего хозяйством
- 5 Заявка На Ремонт Для Завхоза В Организации
- 6 Охрана труда и техника безопасности в школе Пакеты инструкций для школы и ДОУ
- 7 Специалист административно-хозяйственной деятельности
Должностная инструкция заведующего хозяйством
- За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
- За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
- За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.
Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза) нужна для раскрытия понятия «трудовая функция», необходимость включения которой в трудовой договор упомянута в статье 57 ТК. Если в трудовом договоре кратко упоминается, чем именно должен заниматься сотрудник, то в должностной инструкции расписан весь спектр его рабочих параметров. Грамотно составленная должностная инструкция — юридически значимый документ, в котором подробно определены обязанности сотрудника, его права и ответственность, а также раскрыты иные аспекты деятельности. Все это требует от составителей документа внимательного отношения к корректности его формы и содержания.
Заявка образец
Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.
Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.
На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.
- обеспечение хозяйственного обслуживания
- контроль за состоянием помещений
- своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
- сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
- руководство обслуживающим и техническим персоналом
- инвентаризация
- ведение необходимой отчетности
Завхоз отвечает за благоустройство и озеленение территории компании, праздничное оформление фасадов, проходных и т. д. На завхоза возлагается обеспечение хозяйственного обслуживания всех мероприятий, проводимых компанией (конференций, презентаций, семинаров и пр.).
Подбор и расстановка подчиненных осуществляется непосредственно завхозом. За ненадлежащее исполнение обязанностей работниками завхоз имеет право налагать на них взыскания в соответствии с собственными полномочиями. Таким образом, завхоз отвечает за работу службы, обеспечивающей внутреннюю жизнедеятельность компании.
Кто такой завхоз
Наиболее строгий учет, как показывает практика, в государственных учреждениях (школах, больницах, детских садах и т.д.). Оно и понятно: там всё закупается за счет бюджета и подлежит строгой отчетности. В случае серьезных растрат отвечает обычно именно завхоз. Однако и в частном секторе ситуация не менее напряженная, ведь владелец бизнеса всегда платит из своего кармана, а учет ресурсов – это наиболее распространенный способ сэкономить.
Конечно, все зависит от того, какой объем обязанностей у завхоза и за что конкретно он несет ответственность. Если здание в собственности у предприятия, то отвечает за него именно завхоз. В случае аренды помещения – сфера его ответственности значительно меньше.
- Наименование подписываемого документа.
- Название учреждения.
- ФИО работодатели или сотрудника который представляет его интересы.
- Перечень документов на основании которых действует работодатель.
- Полное ФИО работника.
- Список возлагаемых на ответственное за материальные ценности лицо обязанностей.
- Регламент согласно которому, будет происходить оценка нанесенного работником ущерба.
- Указание о том, какой ущерб работник будет не должен возмещать работодателю.
- Дата с которой договор между сторонами начинает свое действие.
- Перечень оснований для разрыва обязательств между сторонами.
- Реквизиты и адреса обеих из сторон.
- Подписи обеих из сторон.
- Печать установленного порядка и дата подписания договора.
- Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
- Скачать образец договора о материальной ответственности с завхозом школы
- нести ответственность за сохранность целостности материальных ценностей учреждения;
- вести контроль за общим состоянием вверенного им здания;
- контролировать обеспечение необходимыми техническими условиями как работников учреждения, так и их подопечных;
- организовывать хозяйственную часть работы учреждения.
Содержание должностной инструкции заведующего хозяйством
Устанавливать особенности применения стандартов может правительство. Например, для государственных структур или компаний с государственным участием. То есть требования, установленные профстандартом 1096, обязательны к применению в бюджетном предприятии, а в коммерческой фирме несут рекомендательный характер.
Помимо этого, в «Общих положениях» прописываются сведения, которые должны быть известны руководителю АХО для выполнения своих основных функций. Например, информация о постановлениях, распоряжениях, приказах и других руководящих и нормативных документах вышестоящих органов, касающихся АХД.
- руководить деятельностью по обслуживанию компании по хозяйственному профилю;
- заниматься снабжением предприятия:
- канцелярскими предметами;
- расходными материалами;
- столовым бельём;
- одеждой и обувью;
- мебелью;
- оборудованием;
- объектами интерьера;
- любыми иными предметами, используемыми в ходе работы предприятия.
- конкретный перечень предметов определяется сферой деятельности компании.
- руководить находящимися в его распоряжении сотрудниками, в том числе слесарями, разнорабочими, уборщицами, иными сотрудниками.
- заботиться о сохранении, ремонте и восстановлении инвентаря;
- наблюдать за чистотой на подотчётной ему территории;
- производить регулярную инвентаризацию порученного ему имущества;
- вести документацию в соответствии с предусмотренными формами отчётности.
- запрашивать от вышестоящих работников предоставления ему условий, требуемых для осуществления обязанностей по должности;
- в рамках своих полномочий извещать прямое руководство об обнаруженных им недочётах в функционировании его подразделения;
- выдвигать решения по ликвидации этих недочётов и улучшению деятельности подразделения и компании в целом;
- получать рабочую одежду установленного качества и в установленном количестве;
- получать возможность своевременного ознакомления с планируемыми решениями, если они затрагивают структурное подразделение заведующего хозяйством;
- востребовать по собственной инициативе либо если его уполномочил руководитель документы и сведения, требуемые для исполнения порученных ему функций;
- привлекать к деятельности собственного отдела сотрудников других подразделений для достижения порученных ему целей;
- получать от предприятия средства на погашение расходов, ставших следствием расстройства здоровья, возникшего из-за несчастного случая на предприятии, в том числе при возникновении у него заболевания профессионального характера;
- улучшать свою квалификацию;
- получать все социальные блага в соответствии с гарантиями, установленными законом.
Заявка На Ремонт Для Завхоза В Организации
3) Директор перечислил 35000 под отчёт завхозу без его согласия на пластиковую карту. На самом деле завхоз эти деньги отдал директору для его собственных нужд. Теперь завхоза заставляют отчитаться за те деньги которые он не тратил. Разъясните права и обязанности завхоза в данной ситуации.
5) При объединении детского сада и школы в каждом из зданий числилось по одному завхозу. С приходом нового директора меняется штатное расписание, в котором завхоз один на два здания. А уведомления настоящим завхозам вручены о сокращении половины ставки. Т.е. в каждом здании по 1/2 ставки завхоза. Правомочно ли это?
Также завхоз следит за состоянием помещений, обеспечивает своевременное проведение ремонтных работ, участвует в ходе рассмотрения кандидатур подрядчиков; отвечает за сохранность инструментов, своевременную оплату коммунальных услуг, постоянно ведет учет материального обеспечения компании.
Следует учесть, что профессия завхоз является довольно специфической и практически не подходит категории людей с художественным складом мышления, которые в силу своего характера не могут рационально распределять свои усилия и постоянно держать руку на пульсе, с целью обеспечения бесперебойности функционирования всей организации.
Охрана труда и техника безопасности в школе Пакеты инструкций для школы и ДОУ
1.6. В своей трудовой деятельности заведующий хозяйством руководствуется должностной инструкцией, составленной с учетом профстандарта, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации и местных органов управления образованием всех уровней по вопросам хозяйственного обслуживания дошкольных образовательных учреждений. Также, завхоз ДОУ руководствуется:
- составляет списки необходимой для закупки мебели, оборудования, инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств;
- организовывает обеспечение административных кабинетов, помещений групп, спален, музыкального и спортивного зала, кухни, бытовых, хозяйственных и других помещений ДОУ необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем (в том числе хозяйственным) и средствами, соответствующими Санитарно-эпидемиологическим требованиям к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций, требованиям охраны труда. Обеспечивает кабинеты администрации и секретаря канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.
- принимает меры по своевременному заключению необходимых договоров по хозяйственному обслуживанию детского сада и по выполнению договорных обязательств;
- проводит работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту зданий, помещений и оборудования дошкольного образовательного учреждения;
- участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных услуг, ремонте зданий, помещений и оборудования дошкольного образовательного учреждения;
- осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в ДОУ, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты, моющих и чистящих средств;
- принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество дошкольного образовательного учреждения;
- обеспечивает сохранность оборудования, хозяйственного инвентаря, маркировку уборочного инвентаря в зависимости от назначения помещений и видов работ в дошкольном образовательном учреждении;
- проводит с участием работников бухгалтерии инвентаризацию имущества детского сада, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;
- оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для бухгалтерии и бухгалтерского учета.
- исключительное знание структуры предприятия, фирмы, их филиалов, дочерних компаний, специфика деятельности организации;
- знание ассортимента выпускаемой продукции, контролировать потребность в сырье, расходных материалах;
- умение составлять планы закупок согласно нормативному законодательству.
Заведующий хозяйством достаточно специфическая должность. Принимается на работу руководителем предприятия, фирмы, компании. Дополнительные требования связаны с наличием стажа работы на равнозначной должности и, желательно, технического образования. Кандидат на должность должен быть коммуникабелен, уметь организовывать работу в коллективе, работать с компьютером на уровне уверенного пользователя.
3.10. Ведение соответствующей отчетно-учетную документации, своевременное предоставление ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).
4. Права заведующего хозяйством детского сада
3.4. Осуществление контроля:
- за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения и т.п. в ДОУ;
- за рациональным расходованием хозяйственных материалов;
- за соблюдением надлежащей чистоты в помещениях дошкольного образовательного учреждения и на прилегающей территории.
3.5. Организация:
- деятельности складского хозяйства (создание условий для надлежащего хранения имущества детского сада; обеспечение надлежащего состояния кладовых ДОУ);
- работы по благоустройству, озеленению и уборке территории дошкольного образовательного учреждения.
3.6. Приобретение и получение мебели, оборудования, необходимого инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств.
Специалист административно-хозяйственной деятельности
- Своевременный ремонт и замена сломанного оборудования.
- Приемка, учет, списание школьных материальных ценностей, ведение сопутствующей документации.
- Организация и контроль проведения работ по благоустройству и уборке пришкольной территории.
1. Мы разработали образовательную программу профессиональной переподготовки для специалистов административно-хозяйственной деятельности так, чтобы обучение давалось легко без потери качества. И слушатели проходили профессиональную переподготовку до конца, не бросали на полпути из-за огромного объема информации и сложных заданий. Могли совмещать обучение с работой или параллельным образованием.
13 мая 2021 lawbellex 427