Кого Необходимо Уведомить О Изменении Паспортных Данных
Содержание
Кого надо уведомить о замене паспорта
- достижения определенного возраста — в РФ физические лица обязаны менять удостоверение в 20 и 45 лет;
- смена личных данных, например, фамилии при вступлении в брак, имени, отчества или пола;
- порча — испорченное удостоверение не имеет силы и подлежит замене;
- утраты в результате кражи или потери.
- Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
- Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
- Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
- Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2022.
Данные паспорта ИП или руководителя предприятия фигурируют в базах налоговой. Раньше по 129-ФЗ от 08.08.2001 была предусмотрена обязанность предприятий и индивидуальных предпринимателей по уведомлению ФНС по месту жительства или нахождения в случаях внесения поправок в течение трех дней. Сейчас эти данные передаются в порядке межведомственного взаимодействия в налоговую, организациям и ИП сообщать новые сведения в ФНС дополнительно не нужно.
Замена основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, производится в ряде случаев, чаще всего в связи с достижением 20 или 45 лет. Единый перечень организаций, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, в 20 лет или по другим основаниям, в нормативных документах не установлен. Вопрос решается индивидуально, в зависимости от конкретных обстоятельств гражданина.
Кому и куда сообщить о смене паспорта
Если вы являетесь участником зарплатной программы банка, то есть счет и карта для вас оформлялись через работодателя, сведения о новом удостоверении личности передаст сам работодатель. Но часто сообщать информацию о новом документе в банк приходится самостоятельно.
Порядок того, как уведомить банк о смене паспорта, несложен: явиться в отделение банка с новой бумагой и старой картой. Возможно, оператор банка попросит заполнить заявление о замене карты, если того требует процедура, принятая в конкретном банке. В таком случае бланк заявления предоставят на месте либо его заполнит сам сотрудник со слов заявителя и предоставит для подписи.
Ответ: В соответствии с ч. 5 ст. 15 Жилищного кодекса РФ общая площадь жилого помещения определяется как сумма площади всех частей такого помещения, включая площадь помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в жилом помещении, за исключением балконов, лоджий, веранд и террас.
Ответ: В соответствии с п. 2 ст. 250 ГК РФ продавец доли обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю постороннему лицу с указанием цены и других условий, на которых продает ее. Если остальные участники откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в праве собственности на недвижимое имущество в течение месяца, продавец вправе продать свою долю любому лицу.
Изменение персональных данных работника
В соответствии со ст. 85 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (п. 3 ст. 86 ТК РФ).
Очевидно, что в процессе трудовых отношений персональные данные работника могут измениться: работник может поменять фамилию, обменять паспорт, повысить свое образование, получить дополнительное образование. Вся эта информация имеет, безусловно, важное значение для работодателя, который обязан не просто вести учет изменений, но и осуществлять определенные действия, в ситуации, когда такие изменения происходят.
Я сменил регистрацию
Что делать. Как только получите паспорт с новой пропиской, нужно явиться в военкомат по новому месту жительства и предъявить там паспорт и военный билет. Вам выдадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого сотрудники военкомата внесут изменения в свои документы и поставят вас на воинский учет по новому месту жительства.
Если не сделать. Если смена места жительства приведет к необоснованным выплатам, их могут взыскать с пенсионера. Если переехать в район Крайнего Севера и не уведомить пенсионный фонд — есть риск получать меньше, чем положено, — просто потому, что пенсионный фонд не будет знать о том, что вам положены северные надбавки.
Никакие другие государственные органы уведомлять о смене паспорта директора, смене паспортных данных директора компании не нужно. Фонды ФСС, ПФР получают информацию о новых паспортных данных руководителя организации в электронном виде через службу одного окна.
Но тут возникает вопрос: Кто может получить свежую выписку из ЕГРЮЛ из регистрирующего органа (из налоговой инспекции)? Ответ довольно прост: Получить «свежей» выписки из ЕГРЮЛ об изменениях, связанных со сменой паспорта директора, сменой паспортных данных директора может либо лично директор, либо любое лицо по доверенности от этой организации. Наш курьер может стать таким доверенным лицом.
Клиенты также должны уведомлять кредитора о смене места работы (включая изменение рабочего телефона или адреса) и уровня дохода. Сведения об увольнении от банка скрывать не рекомендуется. Обычно кредитные организации в таких ситуациях будут искать компромиссный вариант, например, могут предложить реструктуризацию задолженности.
Согласно требованиям банковских организаций и условиям ссудных договоров — клиенту необходимо уведомлять кредитора о смене адреса фактического проживания, адреса электронки и контактных телефонных номеров. В среднем на это дается неделя. Некоторые финучреждения готовы принимать информацию о смене контактных данных лишь в письменном виде: заемщику нужно или зайти в отделение банка, или по почте отправить письмо с соответствующим заявлением. Другие кредитные учреждения дают возможность клиентам сообщать об изменениях по телефону.
В том случае если Вы не внесете в реестр акционеров изменения данных своего лицевого счета, в дальнейшем регистратор не сможет идентифицировать Вас как зарегистрированное лицо, и Вам будет отказано в проведении каких-либо операций до тех пор, пока данные изменения не будут внесены в реестр.
- непосредственно у регистратора (филиала, трансфер-агента);
- запросить по почте, отправив письмо регистратору по адресу: 107996, г. Москва, ул. Буженинова, д. 30, стр. 1 АО «Новый регистратор» с просьбой выслать бланк анкеты;
- скачать бланк по этой ссылке Бланки документов.
Многие пользователи не любят передавать информацию о себе третьим лицам и задумываются, безопасно ли это. Да, бояться нечего, так как компания передает сведения таможне и ни в коем случае не пользуется ими. Есть такое понятие, как политика конфиденциальности, которая гарантирует, что паспортные данные не уйдут дальше таможенного допуска. Ее нарушение преследуется по закону, поэтому никто не будет передавать присланные сведения о вас кому-то еще.
Не отправляйте сканы высокого разрешения. Многие считают, раз просят прислать сканированную копию паспорта, то она обязательно должна быть высокого разрешения, чтобы была видна чуть ли не структура бумаги. Но зачастую достаточно лишь фото документа. При этом полученное изображение я редактирую так, чтобы размер по ширине или высоте не превышал 1000-1200 пикселей, а объём файла не более 300 Кбайт.
Памятка сотруднику на случай изменения персональных данных
- заключения трудового договора и заполнения иных кадровых документов;
- оформления (замены) свидетельства пенсионного страхования;
- оформления (замены) полисов добровольного медицинского страхования;
- оформления (замены) банковских карт для выплаты зарплаты;
- получения стандартных налоговых вычетов на детей;
- предоставления дополнительных льгот и компенсаций особым категориям работников (например, инвалидам);
- представления унифицированной отчетности в контролирующие ведомства (налоговую инспекцию, ФСС России, ПФР) и т. п.
В связи с указанным в случае изменения ваших персональных данных вам необходимо в обязательном порядке сообщить в отдел кадров о таком изменении и предоставить новые сведения. Несвоевременное уведомление об изменении персональных данных может неблагоприятно отразиться, например, на последующем оформлении пенсии, восстановлении трудовой книжки, предоставлении своевременной медицинской помощи в рамках добровольного медицинского страхования.
Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.
Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:
Для понимания особенностей того, куда сообщать новые данные при смене паспорта, необходимо ознакомиться установленными временными рамками замены удостоверения личности, с наиболее важными местами обращения, среди которых можно выделить банки, налоговую инспекцию и Пенсионный Фонд РФ.
- заявление, оформленное в письменном виде;
- анкета, заполненная в соответствии с формой АДВ-1 – образец может получить каждое заинтересованное лицо прямо в момент непосредственного обращения;
- новый гражданский паспорт РФ;
- старое удостоверение СНИЛС;
- свидетельство о заключении или прекращении брака.
Необходимо как можно быстрее сменить СНИЛС и отнести ксерокопии новых документов в бухгалтерию (если получаете зп на карту, то сходить в отделение банка с новым паспортом, там за пару минут вам поменяют данные в компьютере, тогда попросите реквизиты вашей карты, чтобы передать их в бухгалтерию для начисления зп) и отдел кадров.
Когда вы поменяете паспорт, то нужно в течении десяти дней сообщить новые паспортные данные в налоговую службу, обязательно в банк, если у вас есть вклады. Или у вас есть банковская карта, нужно чтобы в системе поменяли ваши персональные данные паспорта.
Если вы работаете, то обязательно сообщите новые данные в отдел кадров на рабочем месте.
Если вы получаете субсидию по возрасту или инвалидности, то туда тоже следует сообщить новые данные паспорта.
В паспорте на страничке – особые отметки будут сведения о прежнем вашем паспорте.
Если вы сообщили свои паспортные данные оператору сотовой связи, то их можно изменить в личном кабинете.
Все виды социальной помощи носят заявительный характер, и начисляются только после обращения гражданина в госорганизации. Для того, чтобы оформить льготы, нужно предпринять следующие действия: Получить статус, дающий право на бесплатный проезд, лечение, обеспечение жильем и другие виды преференций.
Похожим функционалом, позволяющим подавать документы онлайн, обладает также сайт ПФР. На нем любое застрахованное лицо может войти личный кабинет, предварительно зарегистрировавшись на Госуслугах, где множество услуг Пенсионного фонда можно получить онлайн. Например, здесь можно подать заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства и даже мгновенно получить его копию в электронном виде. Однако, в случае изменения фамилии необходим не дубликат, а обмене ССОПС, и как раз для этого функционал в Личном кабинете также отсутствует.
05 Июн 2021 lawbellex 256