Как Найти В Архиве Домовую Книгу
Содержание
«- В зависимости от того, какие сведения Вы ищите:
В ЦГА СПб есть списки налогоплательщиков Ленинграда за 1923-1930гг –
Фонд 1963, Оп.180.
В эти списки включены лица с 18 лет.
Поиск ведется по адресу проживания.
Из списков можно узнать ФИО всех жильцов дома (поквартирно) с указанием места работы, иногда с годом рождения, а повезет, так и место рождения будет указано.
Запрос № 1.
В МФЦ «Арбат»обратилась и уже получила ответ (на следующий день). Запрос был о родственнице, надо было предъявлять доказательства родства.
Я искала данные домовой книги (ул. Вахтангова) за 1955-1975 гг: таковые были в домовых книгах, в архиве; они по давности не были в электронном виде, и поэтому их искали и выписывали вручную.
МФЦ «Арбат» нашла по интернету, адрес: Сивцев Вражек, д. 20.
Паспортный стол, куда я обращалась за выпиской из домовых книг, работает до 20.00. Удобно.
Полученные сведения о родственнице: дата, место рождения, где-кем работала (в то время, когда жила по данному адресу), когда-откуда приехала на этот адрес, когда и куда уехала с этого адреса. И др.
—————————————————
Следующий мой запрос № 2 (выписка из домовой книги за 1938-1955гг) был по ул. Пушкинской (наст. вр. это Б. Дмитровка). Нашла соотв. МФЦ по адресу: ул. Большая Дмитровка, д. 11 (?9).
Оставила в паспортном столе свой запрос на выписку из домовой книги о родственнице. Доказательство родства предъявляла. Ответ на запрос обещали дать после новогодних праздников.
————————————————
Следующий запрос № 3 был по ул. Усачева, о доме, которого почти что нет (д. 33). На том месте тоже стоит дом (с тем же адресом), но уже не жилой, сам дом был давно сильно до неузнаваемости перестроен. Меня интересовали сведения о родных из домовых книг за 1929-1970-ые гг. Запрос мой в паспортном столе МФЦ взяли, но совсем не были уверены, что найти домовые книги этого адреса за эти года получится. Доказательство родства в паспортном столе МФЦ я предъявляла. МФЦ находится по адресу: Смоленский бульвар д. 24. Ответ (нашли-не нашли искомые домовые книги) обещали выдать после новогодних праздников.
Все тонкости получения архивной выписки из домовой книги
- изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
- оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
- для получения материнского капитала;
- для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
- оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
- получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
- оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
- по запросу судьи при ведении следствия;
- в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.
На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы. По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного. Если выписка из домовой книги изготавливается по инициативе юридического лица, то данная организация вправе единолично установить срок действия такого документа.
Несмотря на многообразие способов получения выписки из домовой книжки (МФЦ, ЖЭК, Управляющая компания, ЕИРЦ, РКЦ, ЖСК), самым удобным является портал Госуслуг. Для удобства населения правительством предприняты меры, позволяющие получить понадобившиеся справки, в том числе выписку из домовой книги, наиболее цивилизованным в современном мире способом – через интернет. Но не каждому понятно, как это право реализовать на практике.
Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.
Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!
- простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
- расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
- архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.
Пpи oфopмлeнии cдeлки пo кyплe-пpoдaжe жилoгo oбъeктa вceгдa ecть oпpeдeлeнныe pиcки. Oчeнь чacтo oни кacaютcя тoгo, чтo нa кyплeнныe квaдpaтныe мeтpы пo зaкoнy пpeтeндyют выпиcaнныe oттyдa нecoвepшeннoлeтниe дeти, нeдeecпocoбныe гpaждaнe или лицa oтбывaющиe нaкaзaниe в мecтax зaключeния.
- 1-ый тип coдepжит cвeдeния o тoм, ктo ceйчac пpoживaeт в пoмeщeнии или ктo тaм был зapeгиcтpиpoвaн paнee.
- 2-oй тип – индивидyaльнaя инфopмaция oб oднoм кoнкpeтнoм чeлoвeкe и нaличии y нeгo пocтoяннoй peгиcтpaции пo yкaзaннoмy aдpecy.
- 3-ий тип пoдтвepждaeт, чтo нa тeppитopии жилплoщaди нeт зapeгиcтpиpoвaнныx лиц.
- 4-ый тип cфopмиpoвaн тaким oбpaзoм, чтoбы yдoвлeтвopять тpeбoвaниям нoтapиycoв и юpидичecкиx кoнтop.
Все тонкости получения архивной выписки из домовой книги
- гражданский паспорт или его нотариально заверенная копия;
- заполненный от руки бланк соответствующего заявления (получается на месте подачи, либо его можно бесплатно скачать на официальном сайте государственных услуг);
- документ, подтверждающий право собственности на квартиру или факт постоянной регистрации в ней.
Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры. Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы. Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.
Архивная выписка из домовой книги
- Чаще всего выдачей данного документа занимается администрация муниципального образования (то есть ее выдают в здании администрации).
- Многофункциональные центры. В современном мире почти в любом городе можно найти подобное здание. Работники там предоставляют огромное количество государственных услуг, справка о составе семьи входит в это число.
- Возможно получение документа также в паспортных столах.
- Технологии с каждым годом все больше развиваются, поэтому относительно того, где можно получить выписку из домовой книги сейчас вопросов не возникает. Ее просто заказывают по интернету через государственные органы. Преимущества данного способа заключается в том, что вам понадобится всего один раз посетить главный офис, чтобы предоставить оригиналы всех документов. Потом только сидите и ждите, пока ваша выписка будет готова.
- Если необходимо получить расширенную выписку, то это можно сделать только в главном архиве города.
Архивная выписка из домовой книги – это документ, в котором можно найти полную информацию обо всех гражданах, зарегистрированным в доме (квартире). Получить данный документ может или сам собственник или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом.
Как и где взять архивную (расширенную) выписку из домовой книги; законодательство и способы
Чаще всего выписку со всеми сведениями не предоставляют. Максимум могут выдать ее собственнику жилья, но только с даты возникновения права собственности. Например, гражданин купил квартиру в марте 2005 года. Он может получить выписку на период с марта 2005 по настоящий момент. Уполномоченные организации ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — третьим лицам запрещено передавать информацию о субъекте без его согласия. Такая же ситуация и с муниципальным жильем — если и дадут выписку, тогда только прописанному гражданину с даты подписания договора социального найма или ордера на вселение.
Далее пойдет инструкция про официальное получение выписки в учреждениях. Собственнику нужно взять с собой паспорт и правоустанавливающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права или выписка из ЕГРН. Как получить бумажную выписку ЕГРН читайте здесь. При заказе выписки на муниципальное жилье с собой следует взять договор соц.найма или ордер на вселение.
Спасибо, да Вы все правильно поняли, я покупаю новую квартиру. Правильно ли я поняла вас? — Город перед заключением договора мены старой квартиры на новую, проверял чистоту старой квартиры? и теперь мне можно не волноваться, что возникнут какие-нибудь проблемы?
Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2022) «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»85. При регистрации граждан в жилых помещениях частного жилищного фонда, принадлежащих физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, осуществляется оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме N 11 ( приложение №8 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату.
При выдаче по письменному заявлению собственнику жилого помещения домовой (поквартирной) книги она пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется бумажным оттиском печати органа регистрационного учета с фиксацией на последней внутренней странице записи: «В настоящей домовой (поквартирной) книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов», которая подписывается выдавшим ее должностным лицом с указанием даты выдачи.
В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения, поданного в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и выданного по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в структурном подразделении территориального органа, оказывающем государственную услугу.
Иногда государственные органы отказывают в выдаче справки даже людям, в чьей собственности находится жилье, ссылаясь на закон об охране персональной информации. Поэтому только личная настойчивость, убедительность, а также опыт работы конкретного ведомства позволят получить такую выписку.
В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.
Домовая книга
В 2022 году обязанность ведения учета была передана в МВД России для чего был выпушен приказ N 984 от 31 декабря 2022. С этого момента весь учет граждан по месту жительства переведен из документов на бумажных носителях в электронные базы данных МВД России. Записанная на бумажном носителе информация больше не может быть основанием для предоставления справок о составе семьи или выдачи данных о лицах, живущих по каждому конкретному адресу. Сейчас домовые книги и поквартирные карточки вести и сопровождать в актуальном состоянии не нужно. Все архивы этих документов хранятся у паспортистов или собственников помещений. Специально сдавать их никуда не нужно.
Если оформлением документов занимался не собственник, то необходимо было иметь с собой нотариально заверенную доверенность от законного хозяина дома. На оформление обычно уходило 3-5 рабочих дней. Процедура осуществлялась бесплатно. При желании существовала возможность оформить через Многофункциональные центры (МФЦ), которые часто находятся гораздо ближе, чем УФМС.
Оформление ДК или получение выписки – процесс не сложный и не занимает длительного времени. В случае потери или каких-либо повреждениях бумаг (здесь главное учитывать, что документы должны иметь надлежащий вид, согласно установленным нормам; при несоответствии бумаги не будут иметь юридической силы), необходимо обратится в муниципальное подразделение паспортного стола.
- Паспорт гражданина РФ.
- Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
- Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
- Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).
- паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
- доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
- документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.
Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:
03 Апр 2021 lawbellex 373