Как Запросить Через Загс Архивную Справку

Запрос в архив ЗАГС

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

Справка о смене фамилии очень часто требуется в дополнение к аттестату, диплому и другим документам, полученным до смены фамилии. Она нужна, чтобы доказать принадлежность документа именно вам. Справка выдается в ЗАГСе по месту прописки или по месту регистрации брака.

В дополнение к этой теме, хочу отметить, 6 октября 2015 г. на сайте правительства РФ опубликован приказ о присоединении России к Европейской конвенции об отмене легализации. Конвенция позволяет использовать без легализации справки/документы, полученные в консульстве или посольстве РФ за границей. Будет ли в реальной жизни это применимо пока неизвестно. На всякий случай прикрепляю ссылку на официальный документ.

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).
  1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
  2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
  3. оформление разъяснительных справок;
  4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
  5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
  6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
  7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
  8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

1. Бланки заявления для выдачи архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации

Вас может заинтересовать ::  Как Зарегистрировать Школьную Карту На Питание

2. Образцы заполненных заявления для выдачи архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации :

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния В избранное

Иные заинтересованные лица, юридические лица, а также иностранные граждане, лица без гражданства или лица, гражданство которых не определено обращаются за предоставлением услуги непосредственно в подразделения Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
  1. Заявление.
  2. Документ, удостоверяющий личность услугополучателя, документ, подтверждающий полномочия, либо нотариально засвидетельствованная доверенность, при представлении интересов услугополучателя третьим лицом (представляется для идентификации личности, работник услугодателя воспроизводит копию удостоверения личности для идентификации, после чего возвращает его оригинал услугополучателю).
  1. Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
  2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан). К заявке прикрепить копию удостоверения личности. В зависисимости от характера запрашиваемых сведений прикладываемые документы могут отличаться: копия трудовой книжки, копия государственного акта на право землепользование, копия технического паспорта. копия свидетельства о смерти.
  3. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с результатом оказания услуги.

Потом вносятся сведения о регистрации брака. Далее потребуется выбрать подразделение ЗАГСа, в котором заявитель хочет получить справку. Адрес ЗАГСа придется заполнить вручную. В дополнительной информации автоматически вносится электронная почта и номер телефона. После выбора способа предоставления информации о статусе заявки нажать на кнопку «Подать заявление».

  • Далее потребуется оплатить госпошлину. Госпошлина за услугу составит 200 рублей. После этого заявка переходит в обработку. Если заявление подано в выходной, то его регистрация происходит в ближайший рабочий день.
  • Справку можно получить лично в указанном отделении ЗАГСа. По доверенности ее может получить и другое лицо. При получении запрашивающий должен показать свой паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и иные (при необходимости) документы. Документ должен быть отправлен не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления. Заявителю приходит об этом сообщение.
    • ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
    • Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
    • МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.
    Вас может заинтересовать ::  Как Проверить Машину На Границе По Штрафу

    Запрос в архив загс

    То есть получив отрицательный ответ, Вы можете сделать запрос снова, указав другой год. А еще Вы можете делать запрос в любой ЗАГС. Например, Вы точно не уверены, что знаете место события. Часто это встречается, когда по каким-то причинам прекращается активное общение с родственниками и о смерти узнается случайно от каких-то знакомых.

    Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

    • свой паспорт;
    • квитанцию об уплате госпошлины;
    • документ, подтверждающий наличие родственной связи с умершим лицом, о браке которого необходимо получить сведения;
    • свидетельство, подтверждающее дату смерти умершего лица, о браке которого необходимо получить сведения;
    • подтверждение полномочий заявителя, действующего в интересах лица, признанного недееспособным;
    • нотариально заверенная доверенность с указанием на право получения представителем справки о заключении брака;
    • либо генеральная доверенность, дающая право на совершение любых законных действий от имени заявителя.
    • сотруднику МФЦ можно предъявить оригиналы;
    • по почте лучше направить только нотариально заверенные копии;
    • при обращении через личный кабинет на интернет-портале получить справку можно только лично и только после предъявления оригиналов, подтверждающих право на доступ к информации.

    Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194).

    Обратите внимание! Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 01.10.2018 N 200. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).

    Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:

    Вас может заинтересовать ::  Мат Помощь К Отпуску Совместителям По Тк

    Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

    Обратите внимание! Справка о заключении брака из загса не может быть выдана постороннему человеку. Такое свидетельство могут запросить и получить кто-либо из супругов, попечитель лица, утратившего дееспособность, родственник умершего супруга, третье лицо с нотариально заверенной доверенностью от четы супругов, или кого-либо их них.

    На этом основании по запросу ЗАГС должен выдать справку, подтверждающую наличие зарегистрированного брака между людьми, если он в действительности был оформлен.

    Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

    Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

    • паспорт заявителя;
    • заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
    • документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
    • квитанция об оплате госпошлины.

    Как заказать справку через госуслуги о том что менялась фамилия

    Система госуслуг все больше набирает популярность из-за экономии времени и отсутствия бумажной волокиты. В действительности, такой способ запроса информации занимает не больше 5 минут, а электронная справка о персональных данных приходит уже через день после обращения.

    Обратите внимание! Если справка предоставляется личности, которая не может ее забрать (например, пенсионер, у которого могут возникнуть сложности с выдачей пенсии), в таком случае должен забрать человек с доверенностью, которая заверена нотариусом. Иногда требуют архивную справку, в данном случае важно обратиться в органы, в которых был зарегистрирован факт изменения ФИО.

    11. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.

    Иные отделения ЗАГСа (например, по месту жительства) подобные сведения не предоставят.Подать запрос о выдаче ответов в МФЦ можно по адресу временного проживания.После составления письменного заявления и его принятия специалистом, справка будет выдана гражданину в течение 2-3х календарных дней.Обращение в ЗАГС не всегда удобно, так как прежде чем попасть в нужный кабинет, посетителю нередко приходится занимать очередь.