Какой Нужно Предоставить Документ Со Снятии С Ответхранения Покупателю
Содержание
- 1 Форма МХ-3
- 2 Документы на ответственное хранение товара
- 3 Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете
- 4 Споры по договору хранения
- 5 Товар на ответственном хранении: как выписать ТОРГ-12
- 6 Покупатель не забирает товар
- 7 Как оформляется договор ответственного хранения, особенности сделки для поклажедателя и хранителя
Форма МХ-3
Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение, формируют в том случае, когда нужно документально оформить возврат сданных на хранение ТМЦ компанией-хранителем. Это документ первичного учета, унифицированная форма МХ-3. Заполнением бланка занимается материально ответственное лицо компании, которая приняла ТМЦ на хранение. Как правильно внести все данные в документ, разберемся в статье.
- Номер п/п.
- Наименование продукции, вид упаковки, код.
- Характеристика товара.
- Единицы измерения.
- Количество или масса.
- Цена продукции.
- Стоимость.
- Примечание.
- Суммарное количество и стоимость по странице.
Документы на ответственное хранение товара
После разгрузки продукции и сверки с товарной накладной, в ней хранитель ставит отметку о количестве разгруженных единиц. Также выписывается акт о приеме товарно-материальных ценностей. Если количество разгруженной продукции не соответствует накладной, составляется акт расхождений по количеству и качеству.
До передачи товара поклажедатель должен отправить хранителю заявку на поставку. Она содержит номер заключенного договора и его дату, количество и наименование изделий, марки машин, осуществляющих поставку, и тип размещения изделий – ручная укладка или размещение на паллетах. После получения заявки складским оператором, склад готов принять транспорт заказчика. Как правило, представитель поклажедателя имеет право передавать товар на хранение. Для этого он должен иметь при себе:
Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете
Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.
Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации – поставщика и получателя.
Торговые организации, выявившие расхождения при приемке товаров, составляют акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2). Унифицированная форма этого акта утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)».
Статьей 886 ГК РФ установлено, что по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то согласно ст. 887 ГК РФ договор должен быть заключен в письменной форме.
Учитывая, что унифицированные формы указанных актов отвечают требованиям ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, считаем, что они могут быть использованы в качестве форм первичных учетных документов для оформления приема-передачи имущества на ответственное хранение сторонней организации, а также его возврата (его части), в том числе представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества, при условии их утверждения для этих целей в установленном порядке.
Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов, не устанавливают, какими именно документами (актами, накладными и т.п.) должны оформляться операции по передаче товаров на хранение другой организации по договору, равно как и их возврат, в связи с чем состав и формы таких документов должны быть определены руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
Споры по договору хранения
- обычно услуги хранения оплачиватся по факту их исполнения (исходя из ч.1 ст.359 ГК РФ, если сторонами договора хранения выступают предприниматели, обеспечение обязательства по выплате хранителю вознаграждения может обеспечиваться удержанием вещи).
- при длительных сроках хранения оплата также может быть предусмотрена в виде периодических платежей, причем, если поклажедатель не вносит платежи свыше 1/2 срока хранения, хранитель может отказаться от исполнения договора.
- в вознаграждение, полагающееся хранителю, по общему правилу, включаются понесенные им расходы. Но могут потребоваться и так называемые чрезвычайные расходы, которые возмещаются сверх вознаграждения за хранение. Они возникают у хранителя в непредвиденных случаях (стихийные случаи, пожар и т.п.) и возмещаются при имеющемся согласии поклажедателя. Здесь имеет место тот редкий случай, когда согласие поклажедателя на чрезвычайные расходы подразумевается при его молчании — отсутствии ответа на уведомление хранителя о необходимости чрезвычайных расходов. Если уведомления не было — хранитель может рассчитывать только на возмещение ущерба, который грозил вещи поклажедателя, находящейся на его хранении, если бы чрезвычайных расходов не было.
- если хранение прекращается до истечения установленного срока независимо от хранителя (в том числе, если поклажедатель решил забрать свою вещь ранее установленного договором срока), хранителю уплачивается соразмерная часть его вознаграждения. Если обнаружится, что поклажедатель не сообщил хранителю о том, что вещь, сданная на хранение, обладает опасными свойствами — выплачивается вознаграждение в полном объеме. Но в случае, когда хранение досрочно прекращается самим хранителем — он не может рассчитывать на какое-либо вознаграждение.
- если поклажедатель не забрал свою вещь по истечении срока хранения — хранителю уплачивается вознаграждение за «лишний» срок хранения.
Обратная ситуация возможна, когда перевозкой занимается принимающая сторона. Если покупатель уже заплатил денежные средства, но временно не может забрать партию, то этот период она находится на ответственном хранении до отгрузки со склада. Как правило, в этом случае проблем не возникает, поскольку производитель обычно имеет складские помещения и специализированное оборудование для учета всех товарных единиц в обороте.
Наличие обоюдной ответственности предполагает сохранение интересов обеих сторон договоренности. Так и тот, кто покупает, сохраняет за собой возможность отказаться от приобретения продукции, и тот, кто продает, получает гарантию того, что она останется в сохранности при реализации этого предложения. Это не приводит к порче партии, к утрате или иным негативным последствиям для поставщика.
Для целей бухгалтерского учета расходы организации на хранение товара признаются расходами на продажу и ежемесячно (на конец отчетного периода) относятся на себестоимость проданных товаров. При этом в учете формируется проводки (п.п. 5, п.7, п.9, п.16, п.18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):
При передаче товара на товарный склад на дату получения складского документа (двойное складское или простое складское свидетельства, или складская квитанция) в бухгалтерском учете вашей организации формируется проводка (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):
Следует помнить, что организация может осуществлять какие-либо сопутствующие расходы по приобретению товаров (на их доставку, хранение, погрузку-выгрузку и иные расходы, связанные с приобретением), которые относятся как к товарно-материальным ценностям, право собственности на которые уже перешло, так и к тем, право собственности на которые еще не перешло. При этом часть расходов, относящихся к товарам, учтенным за балансом, должна увеличивать расходы не текущего периода, а того, в котором право собственности на товары перейдет к покупателю.
Пример 1. ООО «Виктория» 1 июня 2009 г. заключило договор складского хранения товаров с ЗАО «Глория». Стоимость услуг составляет 23 600 руб., в том числе НДС — 3600 руб. В качестве подтверждения заключения договора ЗАО «Глория» выдало простое складское свидетельство.
Товар на ответственном хранении: как выписать ТОРГ-12
1. Поставщик вправе по соглашению с покупателем передать ему права поклажедателя по договору хранения (ст. 382 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором хранения. В этом случае он обязан передать покупателю документы, подтверждающие прием товара на хранение, если это необходимо для получения товара (смотрите в связи с этим постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 12.05.2009 N 06АП-1624/2009). Законодательство не требует при этом документально оформлять передачу товара на хранение новым поклажедателем. В данной ситуации получение товара новым поклажедателем оформляется актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, унифицированной формы N МХ-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66).
Как следует из запроса, организация будет осуществлять отгрузку товара с логистического склада, находящегося в другом городе. Открытие в нем обособленного подразделения так же, как и присутствие при каждой отгрузке представителя поставщика, не предполагается. В этом случае хранитель за вознаграждение будет принимать, хранить передаваемые ему поклажедателем (поставщиками поклажедателя) товары и по первому требованию поклажедателя (уполномоченного представителя поклажедателя) возвращать ему или указанным им грузополучателям товары в сохранности, осуществлять по указанию поклажедателя необходимые действия по складской обработке товаров (маркировка, упаковка, расфасовка, отбраковка, утилизация бракованного товара и т.д., а также в некоторых случаях по организации доставки товаров со склада поклажедателю либо указанным грузополучателям).
Покупатель не забирает товар
Не справку, а направьте претензию в адрес покупателя с требованием забрать товар и одновременно погасить задолженность за хранение — в претензии распишите как вы высчитали эту сумму. Копия претензии и подтверждение её отправки должны быть у вас на руках на случай дальнейшего разбирательства в суде.
1. Когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика.2. Поставщик обязан вывезти товар, принятый покупателем (получателем) на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок.Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику.3. Необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу, подлежат возмещению поставщиком.При этом вырученное от реализации товара передается поставщику за вычетом причитающегося покупателю.4. В случаях, когда покупатель без установленных законом, иными правовыми актами или договором оснований не принимает товар от поставщика или отказывается от его принятия, поставщик вправе потребовать от покупателя оплаты товара.
Согласно учетной политике, в бухгалтерском и налоговом учете доходы от оказания услуг по договорам, срок действия которых превышает один месяц, признаются равномерно на последнее число каждого месяца. Расходы, связанные с оказанием услуг, учитываются в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены (без распределения на остатки незавершенного производства).
В рассматриваемой ситуации обоснованным будет страхование имущества на случай порчи, хищения, пожара и т. п. При этом в договоре хранения укажите, что имущество, принятое на ответственное хранение, должно быть застраховано за счет хранителя (ст. 930, п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
Во-первых, Постановление Госкомстата России N 66 регламентирует документооборот приема-передачи ТМЦ на хранение. Организация хранитель обязана составить акт по форме МХ. Акт применяется как при бытовом хранении, так и при складском ответственном хранении. Он составляется сторонами на основе договора хранения.
- место нахождения склада;
- наименование юридического лица, от которого принят товар, и место нахождения товаровладельца;
- наименование и количество принятого на хранение товара;
- срок, на который товар принят на хранение;
- размер вознаграждения за хранение (если он есть);
- дату выдачи складской квитанции.
Как оформляется договор ответственного хранения, особенности сделки для поклажедателя и хранителя
В свою очередь, правоотношения, в рамках которых осуществляется ответ. хранение, могут носить и внедоговорной характер — в силу обусловленности требованиями закона, а не договора. Можно выделить две основных группы сценариев, в рамках которых такие правоотношения осуществляются:
Примечательно, что те «добровольные» правоотношения, что регулируются ст. 47 ГК РФ, строго говоря, не могут именоваться правоотношениями «ответственного хранения»: в указанной статье попросту не употребляется такая терминология. В свою очередь, «принудительные» правоотношения, осуществляемые в соответствии со ст. 514 ГК РФ, как раз соотносятся к термином «ответственное хранение товара» — правда, употребляемого в довольно узком контексте — как ответственного хранения товара, не принятого покупателем.
14 мая 2021 lawbellex 660
