Может Ли Главбух Быть Материально Ответственным Лицом

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудником, не обязанным возмещать ущерб целиком, является нарушением законодательства и поводом для отказа во взыскании с него сумм ущерба. Судебная практика по этому вопросу — на стороне работника. Нарушением законодательства будет и включение пункта о полной материальной ответственности в трудовой договор.

В некоторых ситуациях полную материальную ответственность может нести работник на должности, не предусматривающей стопроцентного возмещения ущерба. Если вред имуществу сотрудник причинил умышленно, в состоянии опьянения или не при исполнении трудовых обязанностей (например, использовал имущество компании не по назначению: ездил на рабочей машине на дачу, взял рабочий инвентарь для личных целей), руководство предприятия вправе взыскать с него размер ущерба в полном объеме.

Материальная ответственность главного бухгалтера

Это требование должно быть включено в трудовое соглашение, которое заключается при приеме на работу. Составлять и подписывать отдельный договор с бухгалтером нельзя. Отдельный договор заключается только с теми работниками, которые работают непосредственно с ценностями или деньгами. Главбух и другие работники бухгалтерии к ним не относятся.

• Недостача товаров, продукции или сырья, денежных средств, за которые сотрудник отвечает согласно заключенному с ним соглашению. Ответственность может возлагаться и единоразово на основе отдельного документа.
• Причинение ущерба в результате умышленных действий работника.
• Причинение ущерба работником, который находился в алкогольном или наркотическом опьянении.
• Ущерб причинен сотрудником в результате совершения им административного правонарушения или уголовного преступления.
• Ущерб причинен работником, если при этом он не выполнял возложенные на него обязанности согласно трудовому договору.

Определяем материальную ответственность главного бухгалтера

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ч. 1, 2 ст. 242 ТК РФ).

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Однако в договор можно и добровольно включить соглашение по поводу ограниченной материальной ответственности главбуха. Правомерность этого подтверждают суды. При наличии такого соглашения компания, оказывающая бухгалтерские услуги, в случае нанесения обслуживаемому предприятию ущерба обязана возместить его в размере, установленном в договоре возмездного оказания услуг.

Рассмотрим случай, когда главбух считает, что оснований для вынесения штрафа налоговой нет. Возможно, инспекторы ФНС допустили ошибку, неверно истолковав законодательство о налогах. В таком случае задача главного бухгалтера – правильно преподнести информацию директору. Лучше всего написать объяснительную записку, указав, какие нормативные акты противоречат вынесенному налоговой инспекцией решению.

Материальная ответственность главного бухгалтера

• недостача ценностей, за которые сотрудник отвечает по «специальному письменному договору» или «разовому документу»;
• умышленное причинение ущерба;
• если сотрудник нанес вред имуществу работодателя в состоянии «алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения» или в результате преступных действий;
• совершение административного правонарушения.

В первом случае речь идет о непредставлении или об отказе предоставить в налоговые органы соответствующую отчетность, а также о некорректно заполнении документов. За такую оплошность для должностного лица предусмотрен штраф от трехсот до пятисот рублей.

Все про материальную ответственность главбуха и бухгалтера

Ограниченная ответственность наступает за неумышленные нарушения трудовой инструкции, которые привели к материальному ущербу. Согласно законодательству, сумма возмещения от бухгалтера в таком случае устанавливается в размере его месячной заработной платы.

Данный вид материальной ответственности бухгалтера предусматривает возмещение всей суммы причиненного вреда. Действует он при наличии договора о полной материальной ответственности, если таков был подписан сотрудников при составлении трудового договора или согласно ст. 243 ТК РФ. Однако, по существующим нормам, подобный уровень ответственности может наступать в следующих случаях:

Для возложения полных материальных обязательств, начальнику необходимо заключить дополнительное соглашение с нанимаемым на должность. Но стоит отметить, что если в трудовом договоре просто прописан пункт о том, что он обязан дополнительно подписать соглашение о полной материальной ответственности, то после подписания такого договора, бухгалтер не имеет права отказаться от его заключения.

В трудовых отношениях так много нюансов, требующих разъяснения. И каждый руководитель, пытаясь максимально себя обезопасить, задается вопросами, как правильно оформить документы, что именно должно входить в обязанности главного бухгалтера, а также в каких ситуациях работодатель может взыскать материальный ущерб, нанесенный его предприятию.

Может Ли Главбух Быть Материально Ответственным Лицом

Правила материальной ответственности сотрудников изложены в главе 39 Трудового кодекса РФ. Правила заключения договоров о материальной ответственности изложены в постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В этих нормах нет запрета на подчинение материально-ответственного лица главному бухгалтеру.

Во многих учреждениях и организациях у главбухов всегда есть в подчинении материально-ответственный сотрудник — кассир. Суть ответственности за материальные запасы ничем не отличается ответственности за денежные средства — работник все равно понесет ответственность в сумме ущерба, нанесенному учреждению (ст. 238, 246 ТК РФ). И подчинение главному бухгалтеру данной ответственности не снимает. Конфликта интересов также в данном случае нет — федеральными законами такой конфликт не установлен.

Полная материальная ответственность руководителя организации за ущерб, причиненный организации, наступает в силу закона (ст. 277 ТК РФ), работодатель вправе требовать возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с этим лицом условие о полной материальной ответственности.

В то же время в силу ч. 2 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если трудовым договором не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этих лиц к такой ответственности, они могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка (п. 10 Постановления N 52).

Если правонарушения обнаружены после увольнения сотрудника, его все равно можно привлекать к ответственности. Для этого потребуется обратиться в суд. Исковое заявление нужно подать в течение 12 месяцев с даты обнаружения правонарушения. Задача руководителя в суде – собрание доказательств того, что главбух причинил реальный ущерб организации. К категории реального ущерба не относится упущенная прибыль.

Невыплата зарплаты – серьезное правонарушение, за которое несет ответственность не только руководитель, но и главный бухгалтер. Сотрудник, не получив положенные средства, имеет основания для обращения в Трудовую инспекцию. После этого обращения инициируются проверки в организации. Если в ходе проверки были выявлены нарушения, выписываются штрафы. Обязать выплачивать штраф могут конкретное лицо, в том числе и главбуха. Рассмотрим, кто именно будет нести ответственность:

• причинение ущерба работодателю, если полная ответственность определена трудовым договором;
• если после передачи ценностей выявлена недостача;
• вред организации причинен умышленно;
• ущерб нанесен в состоянии алкогольного опьянения;
• финансовый ущерб наступил вследствие преступления, подтверждённого в судебном порядке;
• административное правонарушение;
• разглашение конфиденциальной информации компании.

Заключение договора или дополнение подобным пунктом трудового контракта работника, чья должность не входит в перечень должностей с полной ответственностью, считается нарушением и основанием для отмены взыскания ущерба с работника. Допускается заключение дополнительного соглашения о частичной матответственности.

Чем я рискую, если подпишу на работе договор о полной материальной ответственности

В трудовом кодексе не указано, что работник обязан подписывать договор о полной материальной ответственности. Но Верховный суд разъяснил, что в некоторых случаях отказ сотрудника заключить такой договор следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. Это допустимо, если:

В первом перечне должности менеджера по логистике нет. А вот во втором есть указания на работы по закупке и отпуску товаров, а также на работы по приему на хранение, учету и выдаче материальных ценностей на складах. Получается, если ваша работа связана с покупкой запчастей, их хранением и выдачей другим сотрудникам, то с вами действительно можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Кого можно назначить материально ответственным лицом

Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ , руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.

В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

• ущерб нанесен из-за действия непреодолимых сил;
• ущерб нанесен в ходе нормального хозяйственного риска (это действия работника, когда он выполнил свои должностные обязанности, проявил осмотрительность, принял меры по предотвращению ущерба, но поставленная цель не могла быть достигнута без ущерба);
• ущерб нанесен в ходе необходимой обороны;
• ущерб нанесен из-за того, что работодатель не смог обеспечить надлежащие условия хранения ценностей.

Нет, не значит. Допустимость материальной ответственности главного бухгалтера в ТК РФ прямо указана в ст. 243 с важной оговоркой. Материальную ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре непосредственно следует прописывать. То есть заключение договора о полной материальной ответственности бухгалтера без указания на это в трудовом договоре с ним же неправомерно.

Как составить договор о материальной ответственности главного бухгалтера

По отношению к главному бухгалтеру применяют как полную, так и ограниченную материальную ответственность. В каждом случае выделяют свои особенности применения таких схем. Как правило, их оговаривают в договоре о материальной ответственности главного бухгалтера.

Нарушение должно быть связано с обязанностями или инструкциями, которые прямо прописаны действующими документами. Например – бухгалтер обязан составлять, своевременно оформлять бухгалтерскую отчётность. Значит, его нельзя привлекать к ответственности за проблемы, связанные с отчетности по взносам, другими видами налоговой документации.

24 Апр 2021      lawbellex         704      

Похожие записи
• 
  Как Снять Квартиру У Государства
• 
  Кадастровая Выписка Бесплатно Онлайн
• 
  Как Восстановить Квитанцию Об Оплате Госпошлины На Открытие Ип
• 
  Денежные Выплаты На Второго Ребенка В 2022 Году