Бухгалтерский Учет Мобильных Телефонов

Бухгалтерский Учет Мобильных Телефонов

Если мобильный телефон ставится на учет в качестве МПЗ, то расходы на его покупку списываются в расходы единовременно в момент передачи телефона работнику организации. При этом в момент списания стоимости телефона, его нужно поставить на забалансовый учет, там он будет числиться до момента его списания.

В налоговом учете, расходы на приобретение мобильного телефона, используемого в производственных целях предприятия, принимаются в полном объеме (при ОСНО – в момент выдачи телефона работнику или в момент ввода в эксплуатацию, при УСН – в момент оплаты). Входящий НДС налогоплательщиками на основном режиме налогообложения также принимается к вычету полностью.

Бухгалтерский Учет Мобильных Телефонов

Чтобы пользоваться услугами сотовой связи, организация может либо приобрести сотовые телефоны, либо оплачивать своим сотрудникам использование их личных телефонов в служебных целях. Рассмотрим, как учесть расходы на мобильную связь в каждом из этих случаев.

Эти затраты можно либо включить в стоимость телефона, либо учесть отдельно. Большой разницы у этих двух способов нет, так как даже суммарная стоимость телефона и SIM-карты обычно меньше 20 000 рублей, а значит, их можно учесть в составе МПЗ и списать на расходы сразу.

В первом случае нужно заключить с сотрудником договор аренды. Арендованный телефон организация должна учесть на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» . Кроме того, возможно, придется заключить договор с оператором сотовой связи и приобрести SIM-карту.

С арендной платы нужно удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц. Однако страховые взносы в ПФР, ФСС, фонды ОМС (до 2010 г. они входили в состав ЕСН) и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислять не нужно.

Учет расходов по содержанию и эксплуатации мобильных телефонов

Мобильные телефоны как услуга спутниковой связи — неотъемлемый атрибут деятельности современной организации. В данной статье рассмотрим, каким образом следует учитывать расходы, связанные с их эксплуатацией, и как отражать эти операции в регистрах бухгалтерского и налогового учета.

Работником организации утерян мобильный телефон (объект основных средств), выданный ему в связи с производственной необходимостью и использовавшийся им в течение 11 месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Первоначальная стоимость телефона — 540 000 руб. Срок полезного использования — 3 года. На основании распоряжения руководителя и заявления виновного лица остаточная стоимость утерянного телефона удерживается из заработной платы работника в течение 4 месяцев равными долями.

• телефонные разговоры, стоимость которых включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а также учитывается при налогообложении, должны носить служебный характер;
• затраты на производство продукции (работ, услуг) необходимо включать в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты — предварительной или последующей (подп. 2.12 Основных положений по составу затрат).

В зависимости от стоимости мобильного телефона, приобретаемого организацией в связи с производственной необходимостью, определяется порядок отражения в бухгалтерском учете расходов по приобретению мобильного телефона: он может относиться как к основным средствам, так и к предметам в составе оборотных средств.

Оператором сотовой связи могут дополнительно оказываться следующие услуги: голосовая почта, установка антиопределителя номера, передача факса, пейджинг, временная деактивация с сохранением номера на определенный срок, короткий номер, выписка детализированных счетов, подключение Твин-карты, разовая детализация, переоформление абонента при смене тарифного плана, переоформление договора и пр. Расходы на перечисленные услуги также подлежат списанию на себестоимость продукции (работ, услуг) в случае обоснования их производственного характера.

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 500 руб. (600 руб. — 100 руб.) — начисленная абонентская плата за пользование телефонной связью включена в состав расходов по обычным видам деятельности (бухгалтерская справка, договор, счет);

Пример. Предприятие заключило договор сроком на 3 года с организацией связи о предоставлении доступа к телефонной сети и пользовании телефонной связью через мобильный телефон. При этом была оплачена стоимость услуг по предоставлению доступа к телефонной сети в сумме 6000 руб., в том числе НДС 1000 руб. Сумма ежемесячной абонентской платы за пользование телефонной связью составляет 600 руб., в том числе НДС 100 руб. В бухгалтерском учете предприятия сделаны записи:

В соответствии с п.25 ст.264 НК РФ (в ред. от 24.07.2002) в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, включаются все затраты, связанные с управлением производством, в том числе оплата услуг связи. При этом мобильные телефоны стоимостью не более 10 000 руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (п.18 ПБУ 6/01). Поскольку данная норма носит разрешительный характер, применение ее организацией должно быть предусмотрено в учетной политике. Если стоимость мобильного телефона, приобретенного организацией, окажется более 10 000 руб., в бухгалтерском учете его стоимость будет погашаться посредством начисления амортизации.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. заключение договора с оператором связи;
2. использование мобильного телефона для ведения переговоров с деловыми партнерами, расположенными в других часовых поясах;
3. переговоры должны быть связаны с осуществлением фирмой производственной или торговой деятельности, приносящей прибыль.

Учет мобильных телефонов в организации

Мобильный телефон – привычное средство связи. Благодаря своей доступности в настоящее время он используется менеджерами организации как наилучшее средство коммуникаций. Для бухгалтера мобильный телефон – это всего лишь объект учета. Все расходы, связанные с его приобретением и эксплуатацией, подлежат учету в зависимости от того, за чей счет был приобретен телефон, кто его использует, для каких целей и кто оплачивает расходы на переговоры.

Организация выдала подотчетному лицу 3000 руб. на заключение договора с оператором сотовой связи и приобретение для управленческих нужд мобильного телефона стоимостью 2950 руб., в том числе НДС 450 руб. В бухгалтерском учете организации производятся записи:

В соответствии с п.4 положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н, имущество, используемое в производстве либо для управленческих нужд в течение срока, превышающего 12 месяцев, и способное приносить организации экономические выгоды, принимается к учету в качестве основных средств.
Приобретенный организацией мобильный телефон удовлетворяет этим критериям, следовательно, он должен учитываться в составе основных средств организации. Если мобильный телефонный аппарат принимается в бухгалтерском учете как объект основных средств, то организация должна оформить акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1. Форма ОС-1 применяется для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.
При оформлении приемки основных средств акт формы ОС-1 составляется в одном экземпляре на каждый объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, уполномоченным на это.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт формы ОС-1 выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.
Допускается составление общего акта (накладной) приемки-передачи основных средств по форме ОС-1, оформляющего приемку группы однотипных объектов основных средств в том случае, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном.
Согласно пп. 7 и 8 ПБУ 6/01 объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которой в случае приобретения за плату признается сумма фактических затрат на приобретение без НДС. Для учета расходов, связанных с приобретением объектов, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». При оприходовании приобретенного телефонного аппарата производится запись по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счета 60. Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывается со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».
Согласно п.17 ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета (п.21 ПБУ 6/01).
В бухгалтерском учете сумма начисленной амортизации отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции в данном случае со счетом 26 «Общехозяйственные расходы».
Суммы начисленной амортизации являются для организации расходами по обычным видам деятельности (пп. 5 и 9 положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).
Сумму НДС, уплаченную при приобретении телефона, организация имеет право принять к вычету при наличии счета-фактуры и документов, подтверждающих оплату продавцу после принятия на учет приобретенного телефона в качестве основных средств (п.п. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
С 1 января 2002 г. при определении состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), следует руководствоваться главой 25 НК РФ.
В соответствии с п. 25 ст. 264 НК РФ (в ред. от 24.07.02) в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, включаются все затраты, связанные с управлением производством, в том числе оплата услуг связи. При этом мобильные телефоны стоимостью не более 10 000 руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (п.18 ПБУ 6/01). Поскольку данная норма носит разрешительный характер, применение ее организацией должно быть предусмотрено в учетной политике. Если стоимость мобильного телефона, приобретенного организацией, окажется более 10 000 руб., в бухгалтерском учете его стоимость будет погашаться посредством начисления амортизации.
Для целей налогообложения прибыли согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ РАСХОДОВ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

Согласно п.4 Правил оказания услуг телефонной связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.97 № 1235 (с изм. от 14.01.02), данные услуги оказываются на основании договора об оказании услуг телефонной связи, заключаемого между оператором связи и абонентом (клиентом). Права и обязанности сторон по договору могут передаваться другим лицам только в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами.
Письмом Управления МНС России по г. Москве от 10.08.2000 № 03-12/33309 организациям рекомендовано включать в себестоимость продукции (работ, услуг) текущие расходы по абонентской плате и обслуживанию мобильного телефона лишь на основании договора, заключенного с оператором связи в установленном законодательством порядке.
Необходимыми условиями для списания на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по оплате телефонных переговоров с сотового телефона являются:

• заключение договора с оператором связи;
• использование мобильного телефона для ведения переговоров с деловыми партнерами, расположенными в других часовых поясах;
• переговоры должны быть связаны с осуществлением фирмой производственной или торговой деятельности, приносящей прибыль.

ПРИОБРЕТЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ МОБИЛЬНОГО ТЕЛЕФОНА ЧЕРЕЗ ПОДОТЧЕТНОЕ ЛИЦО Возможны ситуации, когда организация для управленческих нужд приобретает мобильные телефоны через подотчетное лицо. Через него организация заключает договор с оператором сотовой связи. Рассмотрим, как данные операции должны отражаться в бухгалтерском учете организации.
Для обобщения информации о суммах денежных средств, выданных работникам под отчет, Планом счетов и инструкцией по его применению предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача подотчетному лицу денежных средств из кассы отражается по дебету счета 71 и кредиту счета 50 «Касса». На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
В данном случае приобретается телефонный аппарат и заключается договор на услуги связи для организации. Поэтому все расчетные документы и счета-фактуры выписываются продавцом телефона и оператором связи на организацию.
Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые и выполненные работы (оказанные услуги) Планом счетов предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетами учета затрат в соответствии с выставленными поставщиками расчетными документами. На суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, счет 60 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, в данном случае со счетом 71, поскольку оплата производится через подотчетное лицо.
Сумму НДС, уплаченную за приобретенный телефонный аппарат, организация имеет право принять к вычету при наличии счета-фактуры и документов, подтверждающих оплату, только после принятия телефонного аппарата в состав основных средств (п.п.1 п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК РФ).
Пример

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА С ОРГАНИЗАЦИЕЙ СВЯЗИ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОСТУПА К ТЕЛЕФОННОЙ СЕТИ Если организация приобретает у оператора сотовой связи мобильные телефонные аппараты, подключение в основном осуществляется бесплатно. В то же время за подключение к сети приобретенного ранее телефонного аппарата, как правило, приходится платить. Размер такой платы зависит от выбранного абонентом тарифного плана и устанавливаемых оператором связи расценок. Получая доступ к телефонной сети, абонент не становится собственником сетей связи или какой-либо их части, которым является предприятие связи. Поэтому стоимость предоставления доступа к телефонной сети не может быть учтена в качестве какого-либо вида имущества организации (актива), а должна быть признана расходом организации на основании п.2 ПБУ 10/99.
Расходы организации по оплате услуг связи как расходы, связанные с управлением, относятся к расходам по обычным видам деятельности, на базе которых формируется себестоимость проданных товаров, выполненных работ и оказанных услуг (пп. 5, 9 ПБУ 10/99).
Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов (п. 19 ПБУ 10/99). Расходы по оплате доступа к телефонной сети относятся ко всему сроку, в течение которого будут оказываться услуги телефонной связи. В бухгалтерском учете эти расходы не могут быть признаны единовременно в том периоде, когда они были произведены.
Пунктом 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (в ред. от 24.03.2000 г.), установлено, что затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.
В бухгалтерском учете расходы будущих периодов учитываются в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». Учтенные на этом счете расходы по оплате услуг по предоставлению доступа к телефонной сети ежемесячно равными долями списываются в данном случае в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» в течение срока действия договора аренды.
Расходы по ежемесячной абонентской плате за услуги по пользованию телефонной связью ежемесячно учитываются по дебету счета 26 в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Суммы НДС, уплаченные организации связи в составе платы за услуги по предоставлению доступа к телефонной сети, а также абонентской платы, подлежат вычету в соответствии со ст.171, 172 НК РФ при наличии счета-фактуры и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога.

Шаг второй. Оформление акта о списании объекта основных средств.
Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а из альбома типовых унифицированных форм. В акте приводятся данные, характеризующие объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин целесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт должен быть утвержден руководителем (собственником) организации. Кроме того, автомобиль подлежит снятию с учета в территориальных органах ГАИ.
Пункт 32 Инструкции № 127;
постановление Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов»

Пункт 22 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (в редакции постановления от 29.12.2007 № 207): выбытие объекта имеет место в т.ч. в случае физического износа, частичной или полной ликвидации и в иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления. Основные средства, которые не используются и использование которых в дальнейшем не предполагается в деятельности организации, по решению собственника подлежат списанию с бухгалтерского учета. Под списанием с бухгалтерского учета подразумевается прекращение признания объекта в качестве основного средства.

Шаг третий. Оценка годных к эксплуатации деталей, узлов и др.
В нашем случае детали, пригодные к использованию, должны быть оприходованы по цене возможного использования. Цена устанавливается комиссией (поэтому в состав комиссии следует включить работников технических служб) и может быть равна остаточной стоимости (если возможно определить такую стоимость) или стоимости имеющихся в наличии запасных частей с определенной долей износа.
Шаг четвертый. Оприходование годных к эксплуатации механизмов и прочих материалов.
Для подтверждения факта разборки, а также количества и стоимости материалов, полученных от разборки выбывающего объекта, используется акт оприходования материалов, полученных от разборки. Заметьте, однако, что стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки, так же как и затраты по списанию объектов основных средств, отражается в разделе 5 акта формы ОС-4а «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания», а для оприходования годных к эксплуатации деталей должен оформляться приходный ордер (форма М-4п) или накладная на внутреннее перемещение материалов (форма М-13п).

Шаг первый. Создание на предприятии постоянно действующей комиссии для решения вопросов о списании, определении целесообразности и эффективности дальнейшего использования объектов основных средств, оформлении документации на списание указанных объектов. Такая комиссия создается на основании приказа руководителя.
Подпункты 40 и 41 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (в редакции постановления от 29.12.2007 № 208, далее — Инструкция № 127): в компетенцию комиссии входят: осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию; установление причин списания объекта (физический и (или) моральный износ, частичная ликвидация, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд); установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных металлов и драгоценных материалов, определением их количества, веса; составление соответствующих актов на списание объектов основных средств.

Содержание операции Дебет Кредит
Приходуется манипулятор, годный к дальнейшему использованию (допустим, на складе есть новый манипулятор учетной стоимостью 2 000 000 руб. Комиссией установлено, что демонтированный манипулятор имеет износ в размере 75 %, поэтому его стоимость составляет 500 000 руб.
(2 000 000 — 2 000 000 x 75 ) 10
91

Согласно ст.9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Таким образом, необходимым условием включения указанных расходов в себестоимость является наличие первичных документов, подтверждающих их производственный характер. Такими документами в данном случае могут быть:

Если организация приобретает у оператора сотовой связи мобильные телефонные аппараты, подключение в основном осуществляется бесплатно. В то же время за подключение к сети приобретенного ранее телефонного аппарата, как правило, приходится платить. Размер такой платы зависит от выбранного абонентом тарифного плана и устанавливаемых оператором связи расценок. Получая доступ к телефонной сети, абонент не становится собственником сетей связи или какой-либо их части, которым является предприятие связи. Поэтому стоимость предоставления доступа к телефонной сети не может быть учтена в качестве какого-либо вида имущества организации (актива), а должна быть признана расходом организации на основании п.2 ПБУ 10/99.

Для обобщения информации о суммах денежных средств, выданных работникам под отчет, Планом счетов и инструкцией по его применению предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача подотчетному лицу денежных средств из кассы отражается по дебету счета 71 и кредиту счета 50 «Касса». На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

В соответствии с п.25 ст. 264 НК РФ в расходы включаются затраты по оплате услуг связи производственного характера. Возможность отнесения таких расходов на себестоимость в зависимость от местонахождения и принадлежности абонентского номера не ставится. Аналогичная точка зрения изложена в письме МНС России от 22.05.2000 г. N ВГ-9-02/174.

Рассмотрим ситуацию, когда организация оплачивает услуги мобильной связи путем покупки телефонных карт для своих мобильных телефонов. Впоследствии эти телефонные карты раздаются под отчет по ведомости сотрудникам, имеющим служебные мобильные телефоны. Каждый сотрудник сам активирует выданную ему телефонную карту и возвращает ее (по авансовому отчету), тем самым отчитавшись за нее перед организацией. На телефонной карте указываются сумма, на которую абоненту могут быть предоставлены услуги связи, период действия карты, порядковый номер и секретный код, закрытый защитным слоем.

Расходы организации на оплату мобильной связи, необходимой для исполнения должностных обязанностей работников аппарата управления, в качестве управленческих расходов являются расходами по обычным видам деятельности (п. п.5 и 7 ПБУ 10/99). Расходы организации на оплату мобильной связи признаются только после оказания услуг связи на основании выставленного оператором связи счета на оказанные услуги. Информация о расходах для нужд управления обобщается на счете 26 «Общехозяйственные расходы». На дату признания расходов на мобильную связь (при подписании акта приемки — передачи оказанных услуг) расходы организации отражаются по дебету счета 26 в корреспонденции со счетом 60. Еще раз обращаем внимание на то, что документом, подтверждающим необходимость использования работником мобильной связи, может быть его должностная инструкция.

Пунктом 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 01.01.2001 N 34н (в ред. от 01.01.2001), установлено, что затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.

Приобретенные организацией телефонные карты должны учитываться организацией на счете 50 «Касса», субсчет 50-3 «Денежные документы», на котором учитываются находящиеся в кассе организации различные денежные документы в сумме фактических затрат на их приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

Пример. Организация выдала подотчетному лицу 3000 руб. на заключение договора с оператором сотовой связи и приобретение для управленческих нужд мобильного телефона стоимостью 2880 руб., в том числе НДС 480 руб. В бухгалтерском учете организации производятся записи:

Согласно ст.209 НК РФ объектом обложения налогом на доходы физических лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, признается доход, полученный налогоплательщиками от источников в Российской Федерации. Объектом обложения единым социальным налогом признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу работников по всем основаниям (ст.236 НК РФ). Поскольку в данном случае компенсация стоимости переговоров не является ни доходом работников, ни выплатами в их пользу, а представляет собой только сумму возмещения расходов, понесенных работниками в интересах организации, суммы такой компенсации не должны облагаться налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом.

Организация самостоятельно принимает решение — принимать ли на расходы всю сумму, выставляемую оператором связи или в пределах норм. Нормы же в свою очередь утверждаются руководителем организации: или одинаковая сумма для всех должностей, или применяется дифференцированный подход к установлению лимита разговоров в производственных целях для каждой профессии в отдельности.

Если первоначальная стоимость сотового телефона менее 10 000 руб., то его стоимость включается в состав материальных расходов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) и уменьшает налоговую базу текущего отчетного (налогового) периода в полном объеме (п. 2 ст. 318 НК РФ). Такая позиция подтверждается Письмом Минфина РФ от 22.11.2004 г. № 03-03-01-04/1/121.

Если срок действия условиями договора не определен, а в бухгалтерском учете Вы принимаете решение о признание расходов на подключение в течение нескольких отчетных периодов, то возникает налогооблагаемая временная разница, которая приводит к образованию отложенного налогового обязательства.

Если же срок действия договора не может быть определен, то расходы на подключение признаются полностью в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они осуществлены с учетом положений подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ.
Вы должны учесть расходы по подключению в качестве расходов будущих периодов и самостоятельно (приказом руководителя) и определить срок списания их на расходы, связанные с производством (реализацией).

Порядок признания таких расходов определен подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ. Датой признания расходов является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода.

Бухгалтерский учет и налогообложение мобильной связи

Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг сотовой связи при условии, что такие расходы соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 Кодекса, в соответствии с которыми такие расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 18.06.2009 № 16-15/061735).

На практике налоговики на местах очень часто оценивают экономическую обоснованность расходов только по субъективным представлениям о содержании и смысле деятельности того или иного хозяйствующего субъекта. Такие факторы, как сложившиеся отношения с контрагентами, рисковый характер предпринимательской деятельности и т.д., во внимание не принимаются. Однако арбитры по этому вопросу не раз указывали на то, что при оценке экономической обоснованности расходов необходимо исходить из конкретных обстоятельств предпринимательской деятельности налогоплательщика.

Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. В этом случае сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат. При этом сумма возмещения, уплачиваемая работником, будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации (Письмо Минфина РФ от 19.01.2009 № 03-03-07/2).

Если документы, подтверждающие производственный характер переговоров, проведенных сотрудниками по их личным мобильным телефонам, отсутствуют, такие переговоры рассматриваются как звонки частного характера и выплаченная сотрудникам компенсация не учитывается для целей налогообложения прибыли.

В бухгалтерском учете подобные затраты включаются в расходы по обычным видам деятельности согласно п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99, то есть отражаются по дебету счета 20, 25, 26, 29 или 44. Если в договоре с оператором срок действия SIM-карты не ограничен, то ее стоимость учитывается по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и в дальнейшем списывается на затраты в течение периода, установленного организацией в бухгалтерской учетной политике.

Бухгалтерская пресса и публикации

Поскольку срок полезного использования телефона больше одного года, он относится к основным средствам. Поэтому при покупке телефона организация должна оформить акт о приеме-передаче основных средств по форме N ОС-1. Если же приобретаются сразу несколько телефонов, их можно оформить одним актом по форме N ОС-1б. Напомним, что формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Вариант 2. Сотрудник на время передает свой телефон в безвозмездное пользование организации по договору ссуды. Вознаграждение по договору сотруднику не полагается. Поэтому заплатить сотруднику за использование его личного телефона можно, выдав премию или материальную помощь. Второй вариант выгоднее и предприятию, и сотруднику. Хотя материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, но зато по этой же причине с нее не надо платить единый социальный налог (п.3 ст.236 НК РФ). Кроме того, материальная помощь в сумме до 2000 руб. в год не облагается налогом на доходы физических лиц (п.28 ст.217 НК РФ).

Из четырех вышеописанных ситуаций учет в случае потери или порчи телефона работником необходим только в последнем случае и будет заключаться в возмещении нанесенного ущерба. Убыток оценивается при инвентаризации, проведение которой обязательно после любого факта выявления хищения или порчи имущества. Недостача может возникнуть по вине материально-ответственного лица, по неизвестным причинам при отсутствии виновных лиц, а также в результате чрезвычайных ситуаций. По результатам инвентаризации составляются инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26).

Если недостача возникла по вине работника, то в соответствии со ст.238 ТК РФ он обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, который возникает у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

В соответствии с п.3 ст.217 и пп.2 п.1 ст.238 НК РФ компенсация в пределах норм не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом. Однако нормы компенсации за использование предприятием личных мобильных телефонов сотрудников не установлены. Поэтому, по мнению авторов, такая компенсация подлежит налогообложению указанными налогами. С суммы компенсации придется заплатить и взносы на страхование от несчастных случаев. В то же время отметим, что начислять единый социальный налог нужно только в том случае, если расходы на выплату компенсаций уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Суды согласились с действиями налоговиков, доначисливших НДФЛ и налог на прибыль по эпизодам расходования средств компании главбухом. Кроме того, выяснилось, что выплаченные премии к 8 марта и Дню России не были предусмотрены локальными актами, значит, в составе расходов этих премий быть не должно. Зависший на уволенном сотруднике подотчет также не вызвал понимания ни у налоговиков, ни у судов, а вычеты по НДС надо подтверждать вовремя, отметили судьи. 3582

Услуги связи — бухгалтерский учет и налогообложение которых будут рассмотрены в статье — используются практически всеми компаниями для организации бизнес-процессов. В чем заключаются основные особенности отражения их в бухучете, а также что важно учесть при отнесении данных услуг к расходам в целях гл. 25 НК РФ, будет идти речь в нашем материале.

Заключив договор с оператором связи, компания должна будет оплачивать все выставленные счета за услуги мобильной связи в полном объеме. То есть независимо от того, служебные или личные переговоры вели ваши работники. Как быть с личными переговорами? Все зависит от того, возмещает работник стоимость таких звонков или нет.

• Дт 004 — поступила сим-карта Машкова В. А. 89164555555 — лимит 1 000.
• Дт 004 поступила сим-карта Сизова П. П. 89652589678 — лимит 1 500.
• Дт 60 Кт 51 — 2 500 (1 000 + 1 500) руб. — перечислен аванс оператору связи по картам Машкова В. А. и Сизова П. П.

• сетью общего пользования — использование общественных телефонов;
• выделенной сетью — использование собственного интернета, телефона;
• технологической сетью — применяется определенными группами лиц для организации процесса производства;
• сетью специального назначения — для госорганов;
• почтовой сетью.

При списании смартфона (мобильного телефона) следует обратить внимание на то, что он содержит драгметаллы. Организация определяет их содержание после его списания. В таком случае списанный смартфон (мобильный телефон) выбросить нельзя. Драгметаллы надо изъять и сдать в Госфонд. В то же время не установлен срок, в течение которого это надо сделать. Организация может накапливать такое имущество до образования минимального количества, обеспечивающего безубыточность переработки, а затем изъять из него драгметаллы и сдать их в Госфонд. В этих целях можно привлечь переработчика (п. 7, ч. 1 п. 70 Инструкции N 34, ч. 1 ст. 19 Закона N 110-З, п. 2, 3 Инструкции N 87).

В данной ситуации для разграничения объектов между запасами и ОС организация добавила в учетную политику стоимостной критерий — 30 БВ (без НДС). Поскольку стоимость смартфона (мобильного телефона) менее этой величины (18,07 БВ ((629 руб. — 104,83 руб.) / 29 руб.)), он принимается к учету как средство в обороте.

Суммы НДС, причитающиеся к оплате организацией, отражаются по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60. Суммы НДС, подлежащие вычету в соответствии с законодательством, отражаются по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» и кредиту счета 18 (абз. 4 п. 2, п. 4 Инструкции N 41).

Так как смартфон (мобильный телефон) относится к электрическому и электронному оборудованию, то организация может передать его переработчику в полной комплектности без изъятия из него лома и отходов драгметаллов. При этом массу содержащихся в нем драгметаллов в сопроводительных документах можно не указывать (ч. 1 п. 72-2 Инструкции N 34, подстрочное примечание и подстрочное примечание к п. 72-2 Инструкции N 34, п. 42 приложения 4 к Постановлению Совмина N 388, Разъяснение Минфина от 19.11.2022, Разъяснение Минфина от 12.11.2022, Разъяснение Минфина от 14.10.2022).

Инвентарь, который отвечает условиям п. 4 Инструкции N 26, согласно учетной политике организации можно принять к учету либо в составе основных средств (ОС), либо в составе запасов. При невозможности разграничения объектов между такими активами, полагаем, что организация в своей учетной политике может установить дополнительные условия, в том числе стоимостный критерий.

Срок Службы Мобильного Телефона Для Бухгалтерского Учета

К примеру, позициям с наименованиями «Здания электростанций», «Электростанция дизельная», «Электростанция атомная», «Электростанция гидравлическая» в соответствии с ОКОФ-2022 поставлено единое обозначение «Здание электростанций».

Сумму НДС, уплаченную при приобретении телефона, организация имеет право принять к вычету при наличии счета — фактуры и документов, подтверждающих оплату продавцу после принятия на учет приобретенного телефона в качестве основных средств (пп.1 п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК РФ).

Компания ООО «АЛАР» имеет все необходимое для того, чтобы провести списание сотовых телефонов в соответствии с действующими нормами и правилами. Квалифицированные сотрудники, современное оборудование, нужные сертификаты и возможность выдачи отчетных документов для учета и предъявления контролирующим ведомствам — с нами утилизация станет намного проще.

На практике в накладной на покупку бухгалтер чаще всего видит отдельные устройства: мониторы, принтеры, системные блоки и другие комплектующие, при этом какие — то могут быть предназначены для комплектации рабочего места, а другие – например, для ремонта вышедших из строя или замены морально устаревших элементов. При этом такой жесткой связки между всеми комплектующими компьютера, как это представляется чиновникам из Минфина, нет:

Так, в классификаторе ОК 013-94 код равняется 142912131. Теперь следует обозначить данный код в Классификации ОС. После изучения документа можно увидеть, что насосы/оборудование компрессорной, имеющие код ОКОФ 142912131, относят к амортизационной группе №3 в 2022г.

Бухгалтерский Учет Мобильных Телефонов

На основании п. 5 ПБУ 10/99 расходы на оплату услуг связи относятся к расходам по обычным видам деятельности. Расходы по оплате услуг связи признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности) (п. 18 ПБУ 10/99).

Если соблюдаются приведенные условия, то стоимость сотового телефона признается в качестве расходов посредством начисления амортизации. Срок полезного использования, исходя из которого устанавливается норма амортизации, определяется организацией на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Как отмечалось, аппараты телефонные относятся к третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно).

На вопрос, в каком отчетном (налоговом) периоде признаются расходы на оплату услуг связи, в Письме Минфина России от 12.02.2004 N 04-02-05/1/12 сообщалось, что «дата признания расходов на оплату услуг телефонной связи будет определяться в соответствии с порядком оплаты услуг, предусмотренным в договоре оказания услуг телефонной связи.

Чаще всего SIM-карта приобретается вместе с сотовым телефоном, однако ее стоимость, по мнению автора, не должна включаться в первоначальную стоимость телефона, поскольку SIM-карта может быть поставлена в другой телефон или на одном телефоне могут применяться две SIM-карты. Таким образом, стоимость SIM-карты должна учитываться отдельно от стоимости сотового телефона.

Порядок признания расходов определен пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ. Датой признания расходов является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода.

20 Мар 2022      lawbellex         177      

Похожие записи
• 
  Срок Учета По Выплате Есв Для Сотрудников Мвд
• 
  Льготы Военнослужащим Приморского Края
• 
  Идёт Ли Доплата К Пенсии Ветеранам Военной Службы
• 
  В 2022 Году Учитывается Срок Службы В Армии При Получении Ветерана Труда