Как Получить Справки Из Архива Загса

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Как получить архивную информацию в Подмосковье

Многие жители Подмосковья сталкиваются с необходимостью получения архивной информации о себе, своем имуществе, рабочем стаже или размере заработной платы, об умерших или существующих родственниках, об истории дома, улицы и прочих сведений, непосредственно затрагивающих их интересы. Указанные сведения могут понадобиться для назначения пенсии, вступления в наследство и при иных обстоятельствах. Для их получения необходимо направить запрос. О том, как составить данный запрос и какие для этого могут потребоваться документы, читайте в материале портала mosreg.ru.

Услуга по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем предполагает составление запросов, которые могут содержать просьбу о предоставлении сведений по определенной теме, факту, проблеме (тематические запросы). Характер запросов может касаться генеалогии (установления родства) или социально-правовых вопросов.

Запрос в архив загс

Возможны ситуации ошибочного направления, когда граждане выбрали неверный архив. Сотрудники получившее письмо имеют право перенаправить запрос по нужному адресу, уведомив об этом заявителя, указав название организации в которую перенаправили запрос и дату.

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

АИО ЗАГС выдаёт повторные свидетельства/справки только для документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1979 года по настоящее время. Но здесь в первую очередь нужно смотреть на год выдачи документа:

Срок оформления: на официальном сайте организации «Архивно-информационный Отдел Управления ЗАГС Москвы» указан срок проставления апостиля 5 рабочих дней. Установленный регламентом срок проставления апостиля в 5 рабочих дней может сокращаться и увеличиваться в зависимости от объема работы. Если документов для апостилирования в ЗАСГе мало, то апостиль ставят раньше — за 3-4 дня. Максимальный срок проставления апостиля в ЗАГСе — 7 дней.

Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

  1. Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
  2. Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — региональном правлении ЗАГС (ЗАГСы, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
  3. Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
  4. Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.
Вас может заинтересовать ::  Как Подать Апелляцию На Инвалидность При Сердечной

Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194).

Запрос в архив загс

К сожалению, не всегда даже на прямое указание в запросе написать иную содержащуюся в записи информацию, работники ЗАГСа указывают ее. Так, например, когда Вы запрашиваете из ЗАГСа справку о смерти человека, работники могут указать Вам только ФИО, дату смерти и все. А в самой записи может быть написан возраст умершего и даже причина его смерти!

  • При необходимости проведения поиска по значительному комплексу документов и организации их копирования архив письменно сообщает пользователю о промежуточных результатах работы.
  • Остались вопросы?
  • На сайте Федерального архивного агентства еще ответы на вопросы связанные с запросами по восстановлению родственных связей и создания генеалогического древа. Читайте
  • Нет времени и уверенности что справитесь, наймите частного генеалога
  • Больше рекомендаций и подсказок в нашей группе ВК “Практическая Генеалогия не для всех, а для каждого”

7.2. В случае отсутствия какого-то документа в цепочке документов, подтверждающих родство
1) Попробовать обойтись косвенным документом, подтверждающим родство (подробнее см. ответ на вопрос № 5, п.5.3). Эту процедуру можно попробовать осуществить в нескольких ЗАГСах, заказывая туда нужный документ удаленно.
2) Если отсутствует документ на живого человека и нет возможности получить нотариально удостоверенную копию или доверенность (например, запрашиваете справку о смерти дедушки, но свидетельство о рождении отца получить невозможно, т.к. он жив, живет с другой семьей и не общается), то эти документы (справки о рождении отца и о смерти дедушки) можно запросить в один ЗАГС, а на руки попробовать получить только документ на умершего.
Также стоит иметь в виду, что если живы родители данного человека, то они могут получить справку о рождении (см. ответ на вопрос № 4).
3) Попросить сотрудника ЗАГС хотя бы зачитать нужные сведения без выдачи документа на руки.
4) Подождать 100 лет со дня составления актовой записи, по истечение которых она будет передана в региональный государственный архив, где станет общедоступной.
5) Попробовать установить родственные отношения с лицом, в отношении которого запрашивается документ, через суд (см. п. 7.1 3)).

5.3. Дождаться получения из ЗАГСа, в который Вы отправили заявление, уведомления на Ваш почтовый адрес о высылке в указанный Вами ЗАГС оформленного повторного свидетельства/справки. Иногда такие уведомления не доходят, тогда примерно через 1 месяц с момента получения ЗАГСом Вашего заявления + времени на пересылку можно позвонить в свой ЗАГС и узнать, пришел ли к ним запрошенный Вами документ.
По приходу запрошенного документа явиться в свой ЗАГС, имея на руках:
— паспорт;
— нотариально удостоверенную доверенность, если не являетесь родственником или получаете документ на живого человека;
— оригинал или нотариально удостоверенная копия свидетельства/справки о смерти лица, в отношении которого запрашивается документ о рождении, заключении брака и т.д.;
— цепочку оригиналов или нотариально удостоверенных копий документов о родстве – свидетельств/справок о рождении и о браке (если менялась фамилия; если фамилия менялась не в браке, то свидетельство/справка о перемене имени/фамилии). Например, для доказательства родства с прадедушкой необходимы свидетельства/справки о рождении Вас, Вашего отца/матери, Вашего дедушки/бабушки, а также о браке отца/матери и/или дедушки/бабушки (если родство по женской линии и в браках менялись фамилии). Свидетельства/справки должны быть выданы ЗАГСом или государственным (муниципальным) архивом, куда переданы на хранение церковные метрические книги (в некоторых регионах и актовые книги до 1920-х гг.). Все иные документы, косвенно подтверждающие родство (автобиографии, справки по материалам личных дел, выписки из домовых/похозяйственных книг и др.), по приказу Минюста России от 19.08.2016 N 194 ЗАГСами приниматься не должны (хотя попробовать можно, т.к. не исключен человеческий фактор). В случае отсутствия какого-то документа о родстве и невозможности его восстановить в досудебном порядке, установить родство или отсутствующий документ о родстве можно через суд (по вопроса обращения в суд можно писать в личные сообщения).

Вас может заинтересовать ::  Льготы Уборщиц Работающих В Холодном Складе

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния В избранное

  1. Обращения лица, в отношении которого была зарегистрирована запись акта гражданского состояния.
  2. Обращения иного лица, в случае предоставления им нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного документа.
  3. Обращения за повторным документом в отношении умершего при предъявлении документа, подтверждающего смерть лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния и документа, подтверждающего родственные отношения с умершим.
  4. Обращения за повторным документом о смерти при предоставлении документов, подтверждающих родственные отношения с умершим. В отношении умершего можно получить как повторное свидетельство, так и справку.
  5. Обращения опекунов лиц, признанных недееспособными при предоставлении решения суда о признании лица недееспособным и удостоверения опекуна.
  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

  • ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
  • название документа;
  • куда нужна справка;
  • период проверки;
  • с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
  • сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).

Справка о заключении брака из загса, форма 28: как получить после развода

МФЦ или многофункциональные центры стали очень популярны. Это организация, которая предоставляет практически любую информацию. Вам остается только отдать документы. Сотрудник заполнит заявление, где нужно оставить свою подпись и дату. В течение месяца придет ответ, в какое время можно забрать справку.

Подтвердить свой семейный статус граждане РФ могут не только путем предоставления брачного свидетельства, но и с помощью справки о заключении брака. Документ выдается в соответствии с установленной на законодательном уровне формой (Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 г. № 1274) органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего за выдачей такого документа обращаются в следующих случаях:

Как оформить справку о заключении брака

При утере можно получить повторное свидетельство. Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам.

Вас может заинтересовать ::  Как Рассчитывается Льгота Чернобыльцам При Оформлении Ипотеки Двух Несовершеннолетних Детей

Записи о личных событиях, содержащиеся в книге ЗАГС – информация конфиденциальная. Справку о соответствующей записи акта гражданского состояния не может получить любой желающий для удовлетворения своего любопытства либо использования этой информации в корыстных целях.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Получить повторное свидетельство о заключении брака можно как при личном посещении органа ЗАГС, так и в письменной форме. При личном представлении документов, необходимых для подтверждения факта ранее заключенного брака (как правило, паспорт), сотрудник ЗАГС выписывает повторное свидетельство или иной документ в день обращения.

Вне зависимости от способа отправления запроса на получение дубликата свидетельства о браке, заявителю необходимо оплатить госпошлину в размере 200 рублей (п. 1. ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию или реквизиты для оплаты необходимо взять или узнать в отделении ЗАГС. Получить копию свидетельства о браке может один из супругов, если партнеру известны его паспортные данные. С момента получения дубликата оригинальное свидетельство признается недействительным. Даже если его удастся найти, воспользоваться им будет невозможно.

Большинство государственных услуг, предоставляемых гражданам государственными учреждениями, осуществляются на платной основе. Для их получения требуется заплатить госпошлину в установленном размере. В 2021 году госпошлина за получение справки составляет 200 рублей.

  • Прописывается полное наименование ЗАГСа, который должен выдать необходимую справку.
  • Далее указываются ФИО заявителя, его регистрационный и фактический адрес проживания, реквизиты документа, подтверждающего личность.
  • Посередине документа располагается название заявления. Обычно оно уже пропечатано в готовом бланке.
  • Далее идет основной текст заявления о том, что гражданин просит выдать справку формы 28 о заключении брака между супругами. Обязательно прописываются ФИО супругов, которые они имели до вступления в брачный союз, либо которые получили после регистрации союза. Данный момент нужно подчеркнуть, какие именно фамилии были указаны.
  • Также прописывается наименование ЗАГСа, в котором данное гражданское состояние было зарегистрировано.
  • После этого указывается дата регистрации, номер актовой записи, если она известна.
  • Обязательно прописать цель получения справки, в какую организацию требуется этот документ.
  • Заключающим моментом является дата составления заявления и подпись заявителя.
  • Как Получить Справки Из Архива Загса

    Если Ваше свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния утеряно, повреждено или его невозможно использовать из-за ветхости бланка, нечитаемости в нем текста или печати органа ЗАГС, ламинирования, Вы вправе лично заявить о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, обратившись в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния

    1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
    Заявление выполняется от руки, машинописным способом или распечатывается посредством электронных печатающих устройств без сокращения слов и исправлений.