Главная / Военнослужащим / Документы Регламентирующие Деятельность Казенных Учреждений О Списании Форменной Одежды

Документы Регламентирующие Деятельность Казенных Учреждений О Списании Форменной Одежды

Содержание

1 Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2022 — 2022 годах
2 Документы Регламентирующие Деятельность Казенных Учреждений О Списании Форменной Одежды
3 Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду
4 Приказ ФССП России от N 193
5 Документы Регламентирующие Деятельность Казенных Учреждений О Списании Форменной Одежды
6 Приказ ФСИН России от N 718; Об утверждении Порядка учета, хранения, выдачи и списания вещевого имущества в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации; (Зарегистрировано в Минюсте России N 65335)
7 Выдача форменной одежды,обуви
8 Отдельные вопросы учета спецодежды в казенных учреждениях

Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2022 — 2022 годах

Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев должна быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ФСБУ 6/2022 «Основные средства», действующий с 2022 года, ПБУ 6/01 «Учет основных средств», действующий до конца 2022 года) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации. Указанный метод целесообразен в отношении дорогостоящей спецодежды — стоимостью > 100 000 руб. ФСБУ 6/2022 позволяет установить любой лимит стоимости ОС, в том числе такой же, как для налога на прибыль — 100 000 руб. А имущество меньшей стоимости сразу списывать на расходы. Если в бухгалтерском учете лимит стоимости ОС установлен ниже 100 тыс. руб., то при зачислении в основные средства спецодежды стоимостью меньше указанного предела придется отражать временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом спецодежды.

За полученную спецодежду работник должен расписаться. Для этого нужно оформить карточку выдачи средств индивидуальной защиты на каждого сотрудника и ведомость на выдачу спецодежды. Образцы заполнения этих документов можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

По п. 14 приказа Минздравсоцразвития России «Межотраслевые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н (далее — межотраслевые правила) лимит списания спецодежды основывается на нормах, утвержденных либо отраслевыми актами, либо типовыми нормами № 997н.

С 2022 года утратил силу ПБУ 6/01 «Учет основных средств», его заменли два новых ФСБУ 6/2022 «Основные средства» и ФСБУ 26/2022 «Капитальные вложения». Как установить лимит стоимости ОС в бухучете согласно ФСБУ 6/2022, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Нормы расходования спецодежды в НК РФ, как и в правилах бухгалтерского учета, не зафиксированы. Но позиция Минфина РФ (письма от 08.04.2022 № 03-03-06/1/20225, от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763) указывает на то, что предельная величина отнесения эксплуатируемой спецодежды на расходы в налоговом учете должна определяться организациями на основании норм, зафиксированных законодательством, либо внутренними актами работодателя.

Забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).

Выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации (в том числе в результате принятия решения об их списании), осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) – актом о списании (п. 40 СГС «Запасы»).

Если маски для защиты дыхательных путей, медицинские перчатки (срок полезного использования которых менее 12 месяцев) приобретаются как средства индивидуальной защиты в целях профилактики случаев заболевания, в том числе новой коронавирусной инфекцией, среди сотрудников учреждений (как медицинских, так и других учреждений), такие материальные ценности следует учитывать на счете 105 06 «Прочие материальные запасы».

При этом целесообразность маркировки отдельных предметов, составляющих комплект средств индивидуальной защиты (специальной одежды), с учетом необходимости сохранения их стерильности, внешнего вида и защитных свойств, следует дополнительно определить в акте юридического лица – работодателя, принятом во исполнение его обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Учет медицинских масок и перчаток. Согласно разъяснениям Минфина, приведенным в письмах от 06.04.2022 № 02-08-10/27111, от 16.07.2022 № 02-07-10/62248, при отнесении медицинских масок и перчаток на соответствующий счет бухгалтерского учета необходимо исходить из их целевого (функционального) назначения с учетом отраслевого законодательства, а также законодательных и (или) иных актов, направленных на обеспечение противодействия распространению на территории РФ новой коронавирусной инфекции (COVID-19):

Выбытие материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Учреждение должно определить метод списания для спецодежды и зафиксировать его в учетной политике. Применение одного из указанных способов определения стоимости материальных запасов при выбытии по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно. Чаще всего учреждения выбирают для спецодежды способ списания по фактической стоимости каждой единицы (п. 108 Инструкции № 157н).

Дебет счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (в разрезе соответствующих аналитических счетов 0 109 61 272, 0 109 71 272, 0 109 81 272, 0 109 91 272)

Выдача сотрудникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (далее – карточка учета СИЗ), форма которой приведена в приложении к Правилам № 290н. Данная карточка является первичным документом, на основании которого определяется срок использования СИЗ, а исчисляется он с первого дня выдачи их работникам, о чем делается запись в карточке учета СИЗ (п. 13 Правил № 290н).

Если применение СИЗ, таких как респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и другие, требует практических навыков от работников, то работодатель проводит инструктаж работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению.

Как указывалось выше, спецодежда относится к мягкому инвентарю, и на нее распространяется правило п. 118 Инструкции № 157н, в соответствии с которым предметы мягкого инвентаря в казенных учреждениях подлежат обязательной маркировке. Маркировка производится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения. При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Документы Регламентирующие Деятельность Казенных Учреждений О Списании Форменной Одежды

17. По книге учета материальных ценностей или карточкам учета материальных ценностей подразделениями тылового обеспечения ведется учет предметов обмундирования, обуви и снаряжения личного пользования, предназначенных для выдачи личному составу, а также предметов (крем обувной, нитки и фурнитура для комнат бытового обслуживания или хозяйственных уголков), списываемых прямым расходом.

24. Предметы инвентарного имущества, выдаваемые личному составу во временное пользование на период несения службы и командировок, а также предметы личного пользования курсантов образовательных организаций высшего образования ФСИН России, числящиеся за ними при убытии в отпуск, командировки, учитываются в книге учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование (рекомендуемый образец указан в приложении N 2 к Порядку).

22. По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки: «остаток перенесен в карточку 20___ года N ___»), брошюруются (подшиваются) и хранятся в соответствии с номенклатурой дел.

Накладные на внутреннее перемещение, от одного материально ответственного лица другому, если операции по приему и сдаче вещевого имущества совершаются между складом и подразделением (или отдельным лицом), выписываются передающей стороной в трех экземплярах, подписываются ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, передающего вещевое имущество, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему вещевое имущество.

29. При массовой выдаче вещевого имущества составляются раздаточные ведомости (рекомендуемый образец приложение N 6 к Порядку). Основанием для составления раздаточных ведомостей на выдачу имущества лицам начальствующего и рядового состава учреждений и органов УИС, курсантам образовательных организаций высшего образования ФСИН России являются данные арматурных карточек. Раздаточные ведомости составляются в одном экземпляре, сверяются с данными учета указанного личного состава, заверяются подписью соответствующего должностного лица учреждения или органа УИС и передаются для исполнения:

Семь новых ФСБУ определили, что бухучет в 2022 году ведут уже по-новому. Изменены счета и инструкция по бухгалтерскому учету в казенных учреждениях в 2022 году, введен порядок учета нематериальных и непроизведенных активов. Подробнее об этих изменениях читайте в статье «Разбираемся в новых стандартах бухучета».

Бюджетный учет в казенных учреждениях — это упорядоченная система сбора, обработки и хранения всей информации в денежном выражении, которая касается любого имущества, обязательства и их движения. КУ имеют ряд отличительных особенностей от других экономических субъектов. Они кроются в способах организации и ведения бухучета.

Казенным организациям необходимо скорректировать локальные документы, регламентирующие способы и методы ведения бухучета, то есть обновить учетную политику. Утвердить эти изменения следовало еще в декабре 2022 года. Проверьте, все ли изменения включены в учетную политику на 2022 год в статье «Учетная политика: как составлять по новым требованиям».

Бухгалтерские проводки по санкционированию расходов казенных организаций следует отражать в разрезе кредиторов, договоров и соглашений и прочих аналитических показателей, которые установлены для субъекта учета в его учетной политике. Объединение и обобщение информации в обход организации достоверного аналитического учета недопустимо. Остатки по принятым обязательствам на конец отчетного года подлежат обязательной перерегистрации в следующем периоде.

Закон №402-ФЗ в части ключевых вопросов организации бухучета;
Инструкция №157н и Инструкция 162н в бюджетном учете в 2022 году для казенных учреждений;
Инструкция №132н в части формирования кодов бюджетной классификации для отражения операций в бухучете КУ;
Инструкция №191н в части состава и порядка формирования отчетности в казенных организациях;
Порядок №209н в части формирования КОСГУ;
федеральные стандарты БУ, регламентирующие отраслевые методы учета;
методические рекомендации, письма и пояснения Министерства финансов РФ и отдельных ведомств в части урегулирования вопросов по ведению БУ.

В учетной политике ООО «Гермес» согласно новому стандарту установили лимит для признания основных средств — 100 000 руб. ФСБУ 6/2022 «Основные средства» больше не ограничивает лимит. Можно установить любую цифру — хоть миллион. В нашем примере срок использования костюма больше года, а его стоимость выше установленного лимита. Значит, однозначно принимаем комплект как основные средства.

В нашем случае бухгалтер перешел на новый стандарт. Ему придется принять одежду в качестве основных средств и амортизировать его стоимость. По ФСБУ 6/2022 «Основные средства» для начисления амортизации помимо срока использования одежды бухгалтеру придется определить способ амортизации и ликвидационную стоимость.

ООО «Гермес» приобрело костюм для работника за 162 000 руб. (в т. ч. НДС — 27 000 руб.). Срок эксплуатации комплекта — 24 мес. Бухгалтер учтет его по правилам учета для основных средств. ПБУ 6/01 действует до конца 2022 года, поэтому можно учесть одежду по старым правилам, а можно досрочно применить новый стандарт ФСБУ 6/2022 «Основные средства».

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;
методические указания по бухучету МПЗ (Приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н);
методические указания по бухучету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Приказ Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Повторимся: по новым правилам стоимость «спецовки» неважна. Нам нужно знать срок ее эксплуатации. Если он до 12 месяцев включительно, то одежду нужно включить в состав МПЗ и в момент передачи работнику полную стоимость списать в расходы. Однако если срок носки больше года, то одежду учтем как основные средства.

Вас может заинтересовать :: Программа Сноса Аварийного Жилья В 2022 Году

Как указывалось выше, спецодежда относится к мягкому инвентарю, и на нее распространяется правило п. 118 Инструкции N 157н, в соответствии с которым предметы мягкого инвентаря в казенных учреждениях подлежат обязательной маркировке. Маркировка производится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения. При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Обеспечение работников СИЗ осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, которые утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ. Казенные учреждения могут воспользоваться следующими нормативными документами:

В дополнение к требованию ст. 221 ТК РФ об обязательной сертификации или декларировании соответствия спецодежды п. 8 Правил N 290н содержит требование выдачи работникам СИЗ только в случае наличия сертификата или декларации соответствия, подтверждающих соответствие выдаваемых СИЗ требованиям безопасности, установленным законодательством. При этом Правила N 290н запрещают приобретение и выдачу СИЗ, не имеющих декларации о соответствии (сертификата соответствия). Применение просроченных декларации или сертификата также является нарушением.

Спецодежда, возвращенная работниками по истечении сроков носки, но пригодная для дальнейшей эксплуатации, используется по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Ее пригодность к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ней, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Для справки. Подтверждение соответствия на территории РФ может носить добровольный или обязательный характер. Добровольное подтверждение соответствия осуществляется в форме добровольной сертификации. Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в форме принятия декларации о соответствии и обязательной сертификации. Порядок применения форм обязательного подтверждения соответствия устанавливается Федеральным законом от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

21. Основанием для зачисления на обеспечение вещевым имуществом сотрудников по новому месту службы являются аттестат на вещевое имущество, а при поступлении на службу приказ органа принудительного исполнения о назначении сотрудника на должность в органах принудительного исполнения.

Пункт 2 Общих положений о вещевом обеспечении сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23.12.2022 N 1784 «О форменной одежде, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации» (далее — Постановление N 1784) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 1 (ч. I), ст. 23).

19. Индивидуальный пошив сотрудникам вещевого имущества в специализированных ателье, а также приобретение вещевого имущества в специализированных магазинах осуществляется с разрешения руководства федерального органа принудительного исполнения в пределах бюджетных ассигнований, выделенных на эти цели.

В соответствии с частью 1 статьи 67 Федерального закона от 01.10.2022 N 328-ФЗ «О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 40, ст. 5488), подпунктом 4 пункта 10 Положения о Федеральной службе судебных приставов, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4111; 2022, N 1 (ч. I), ст. 7), приказываю:

8. Основными задачами учета вещевого имущества являются контроль за его сохранностью и использованием по назначению, а также получение достоверных данных о наличии, движении вещевого имущества и степени обеспеченности им органов принудительного исполнения.

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно. В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца. Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

возврат имущества на склад, например при увольнении;
самостоятельный пошив спецодежды;
выдача со склада в подотчет;
перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.

Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:

В этом случае балансовая стоимость активов (бывших запасов) увеличивается на погашенную ранее стоимость (т.е. «восстанавливается» первоначальная стоимость ОС) и одновременно признается амортизация, которая рассчитывается по правилам ФСБУ 6/2022. Разница между ранее погашенной стоимостью и исчисленной по новым правилам амортизацией относится на счет 84 (п. 5-7, примером 1 Рекомендации Р-122/2022- КпР).

Тогда при приобретении спецодежды, например, по цене 50 тыс. рублей за единицу без НДС, по правилам учета следует затраты признать расходами периода, в котором они понесены. При составлении отчетности за 2022 год нужно будет раскрыть такое решение и указать лимит стоимости ОС, применяемый с 2022 года.

требуется проводить регулярную оценку запасов на конец каждого отчетного периода. Для оценки нужно выбрать наименьшую величину из фактической себестоимостью или чистой стоимостью продажи запасов. При необходимости после проверки на обесценение формируется резерв (проводки — по новым правилам).

В последнем случае действуем по правилам, установленным уже в учетной политике по налоговому учету (НУ). Либо при вводе в эксплуатации стоимость спецодежды единовременно относим к материальным расходам (п.п. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ), либо списываем в течении более чем одного отчетного периода исходя из установленных в учетной политике и обоснованных критериев. Например, срока полезного использования.

Организация может предусмотреть группы ОС, информация о которых несущественна. Формирование (выделение) таких групп можно провести вне зависимости от стоимости ОС, а руководствуясь лишь требованием рациональности. Тогда затраты на спецодежду списываются на расходы по обычным видам деятельности сразу, в момент их осуществления. Такой порядок предусмотрен в п.7.4. ПБУ 1/2008 «Учетная политика».

Приказ ФССП России от N 193

Документы Регламентирующие Деятельность Казенных Учреждений О Списании Форменной Одежды

Так, положение об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834). Оно применяется при списании движимого и недвижимого имущества, которое находится в федеральной собственности и закреплено, в частности, за федеральными государственными учреждениями.

Спецодежда списывается с баланса казенного учреждения только в случае если она пришла в негодность в результате носки и срок ее службы истек. Списание спецодежды производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). В этом случае в учете делается проводка:

— определение потребности в денежных средствах на приобретение обмундирования (расчет производится совместно с работниками финансово-экономической службы исходя из рыночных цен, наличия остатков форменной одежды на складе, срока полезного использования находящейся в эксплуатации одежды и других показателей)*(5). Определить эту потребность важно, поскольку излишек денежных средств приведет к нецелевому использованию бюджетных поступлений, а недостача будет препятствовать обеспечению сотрудников по установленным нормам. Кроме того, некоторыми нормативными актами, например, п. 1.15 Положения N 335, установлено, что запас форменной одежды на складах департамента материально-технического снабжения или его территориальных органов не должен превышать 20% от годового расхода. Все, что выше названного показателя, — неэффективное использование бюджетных средств;

Форму вы конечно носить обязаны, если это предусмотрено локальным нормативным актом в соответствии со ст.8 ТК РФ. Фотографироваться вы не обязаны. Вас не могут фотографировать без вашего согласия и тем более отправлять ваше изображение бог знает куда. Более того, это не является вашей трудовой функцией и никак не связано с выполнением ваших трудовых обязанностей и в трудовом договоре об этом фотографировании ничего не сказано. В конце концов это унизительно.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

Совместное использование с конфигурацией «Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4» позволяет автоматизировать весь цикл учета обмундирования на складе и в эксплуатации — от ввода входящих остатков до списания обмундирования с получением всей необходимой отчетности:

справочник «Нормы снабжения»;
справочник «Состав нормы»;
справочник «Обмундирование»;
справочник «Размеры»;
набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций по учету обмундирования личного пользования;
набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
специализированные отчеты.

ведение списков норм снабжения (обеспечения) обмундированием;
ведение списков размеров работников;
ввод начальных остатков по номенклатуре обмундирования (в начале эксплуатации программы);
поступление в организацию (централизованное снабжение со складов министерства или региональных складов; покупка у предприятий производителей по безналичному расчету или за наличный расчет через подотчетное лицо; изготовление в ателье по безналичному расчету из материалов ателье или заказчика; поступление из переработки; безвозмездное поступление; оприходование излишков, неучтенного обмундирования);
выписка доверенности на получение обмундирования, изготовленного в ателье;
выписка обязательства о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения или потери права на ее ношение;
выдача в эксплуатацию по нормам, с учетом предметов обмундирования, имеющихся у работника, срок носки которых не истек на дату выдачи (накладная ф. 434);
списание по сроку (акт ф. 443);
безвозмездная передача обмундирования, числящегося на складе; реализация неликвидных запасов обмундирования, числящегося на складе; списание недостач обмундирования, числящегося на складе, за счет учреждения или виновных лиц (акт ф. 443);
списание раньше срока вследствие утраты, порчи, увольнения работника, уничтожения по требованию органов санэпиднадзора, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (акт ф. 443, расчет остаточной стоимости обмундирования, подлежащей возмещению работником в установленных законодательством случаях) (акт ф. 443);
формирование аттестата, в котором приводится перечень предметов обмундирования, числящихся за работником на дату увольнения, с указанием даты их выдачи, количества, стоимости, сроков носки по нормам;
определение потребности в служебном обмундировании;
составление планов снабжения;
составление заявок структурных подразделений в соответствии с перечнем служебного обмундирования и нормами его выдачи;
ведение первичного учета;
формирование оборотных ведомостей складского учета обмундирования (ф. м-44);
формирование карточек количественно-суммового учета обмундирования (ф. 296) и реестра карточек (ф. 279);
формирование карточек учета обмундирования, находящегося в личном пользовании работников (арматурные карточки);
формирование ведомостей оперативного учета обмундирования, находящегося в личном пользовании;
формирование мемориального ордера 10;
инвентаризация;
оперативное получение информации о задолженности работников за служебное обмундирование.

Вас может заинтересовать :: Дом Куплен До Брака А Ремонт Делали Уже В Браке Может Ли Сын От Первого Брака Претендовать На Долю

В основе типовой конфигурации лежит принцип ввода бухгалтерской информации в программу «от документа». Это значит, что информация о служебном обмундировании вводится в программу с помощью специализированных документов. В программе предусмотрено создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе операций и проводок. Документы соответствуют типовым формам, копии которых можно распечатать.

Типовая конфигурация является готовым решением по автоматизации бухгалтерского и оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды, выдаваемых в личное пользование работникам бюджетных учреждений на определенный срок.

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест. Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика. Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб., в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку. Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Приказ ФСИН России от N 718; Об утверждении Порядка учета, хранения, выдачи и списания вещевого имущества в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации; (Зарегистрировано в Минюсте России N 65335)

11. Приходные и расходные документы, содержащие исправления, принимаются к учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений. Исправленные ошибки в книгах и карточках учета оговариваются той же надписью и подписываются уполномоченным должностным лицом и лицом, ответственным за ведение учета, с указанием даты исправления. Неправильный текст должен быть зачеркнут одной чертой так, чтобы зачеркнутый текст поддавался прочтению.

_________________________ С данными учета личного состава сверено (наименование учреждения, _________________ _____________________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) органа УИС) «__» __________ 20__ г. РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____ на вещевое имущество ___________________________________________________________________________ (наименование подразделения)

30. Для выплаты сотрудникам УИС денежной компенсации вместо положенных по нормам снабжения, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 10.02.2022 N 150 «О вещевом обеспечении сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации», предметов вещевого имущества личного пользования осуществляется в порядке, определяемом федеральным органом уголовно-исполнительной системы , оформляется справка на выплату денежной компенсации вместо положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества личного пользования (рекомендуемый образец указан в приложении N 7 к Порядку) в двух экземплярах.

22. По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки: «остаток перенесен в карточку 20__ года N ___»), брошюруются (подшиваются) и хранятся в соответствии с номенклатурой дел.

50. Палатки необходимо хранить в чистых, вентилируемых помещениях разложенными на стеллажах, в штабелях и ящиках, с соблюдением температурного и влажностного режимов хранения в соответствии с условиями, установленными предприятием — изготовителем. Деревянные и металлические части могут храниться под навесом при соблюдении условий защиты их от пыли, дождя и снега.

66. Предметы вещевого имущества, выбракованные для списания, подлежат распорке (разборке) в присутствии комиссии по списанию. Распорка (разборка) вещевого имущества оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря , в котором делается соответственно ссылка на акт изменения качественного состояния вещевого имущества.

26. Основанием для оформления арматурных карточек на сотрудников УИС является приказ о назначении на должность и присвоении специального звания внутренней службы (или зачислении в образовательную организацию высшего профессионального образования ФСИН России), а на сотрудников, прибывших из других учреждений или органов УИС, кроме того, — аттестат на предметы вещевого имущества (рекомендуемый образец указан в приложении N 5 к Порядку).

Проверка количества, качественного состояния и списание предметов инвентарного имущества в учреждениях УИС осуществляются комиссией по списанию в присутствии представителя территориального органа ФСИН России, при этом данной комиссией составляется акт изменения качественного состояния вещевого имущества, который в том числе подписывается указанным представителем.

Исполненные раздаточные ведомости сдаются в тыловую службу. При невыдаче отдельных предметов обозначающие их количество цифры в соответствующих графах ведомости обводятся цветным карандашом, чернилами или пастой шариковых ручек. В случае невыдачи отдельным лицам всех предметов, кроме того, в графе «роспись получателя-сдатчика» делается отметка «Не выдано».

Накладные на отпуск вещевого имущества на сторону, если операции по приему и сдаче совершаются между подразделениями или между складом и другими учреждениями или органами УИС, выписываются учреждением — отправителем в трех экземплярах (1 — для отпуска вещевого имущества, 2 — для бухгалтерии передающей стороны, 3 — для получателя) на основании разнарядок и других соответствующих документов при их предъявлении представителем учреждения-получателя, а также на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в соответствии с постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» .

2.3.6. Планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне филиала-отряда. Осуществляет воинский учет граждан, подлежащих призыву на военную службу и пребывающих в запасе, работающих в филиале-отряде, а также их бронирование на период мобилизации и на военное время.

2.4. Для осуществления предусмотренных настоящим Положением видов деятельности филиал-отряд взаимодействует с надзорными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иными учреждениями и организациями по вопросам защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств.

2.6.8. Осуществлять оперативный, бюджетный и налоговый учет, вести бюджетную, статистическую и бухгалтерскую документацию, осуществлять и представлять по результатам деятельности бюджетную, статистическую и налоговую отчетность в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, Главному управлению Учреждения, другим уполномоченным органам исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

1.2. Филиал-отряд в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными актами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, Уставом Учреждения, локальными нормативными актами Учреждения, настоящим Положением.

2.6.9. Вести делопроизводство в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения. Проводить работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности филиала-отряда.

*(3) Постановление Правительства РФ от 22.12.2006 N 789 “О форме одежды, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, имеющих специальные звания внутренней службы“; Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 31.01.2007 N 23 “Об утверждении правил ношения форменной одежды для руководства, иных должностных лиц центрального аппарата и территориальных органов Роспотребнадзора“.

— порядок ношения форменной одежды (одежда предоставляется в личное пользование и ее использование возможно как при исполнении служебных обязанностей, так и в нерабочее время, или одежда остается в собственности учреждения и передается сотрудникам для ее использования при исполнении служебных обязанностей);

Случаи возврата форменной одежды также предусмотрены в соответствующих нормативных актах. Например, в Постановлении N 335 ничего не сказано о том, когда работники возвращают выданную им форменную одежду на склад, а Порядок обеспечения вещевым имуществом, напротив, предусматривает подобные случаи. Среди них:

В пределах одной статьи невозможно рассмотреть отдельно по каждому ведомству условия приобретения, выдачи и списания форменной одежды, поэтому акцентируем внимание читателей на тех моментах приобретения, учета и списания форменной одежды, в которых больше

Срок носки форменной одежды начинает исчисляться со дня ее фактической выдачи в эксплуатацию, время нахождения предметов форменной одежды на складе не включается в срок носки (п. 17 Порядка вещевого обеспечения, п. 1.6 Положения N 335). Отметим: немногие нормативные акты указывают, с какого момента начинает исчисляться срок носки. Вместе с тем вполне логично, что он исчисляется именно со дня фактической выдачи в эксплуатацию форменной одежды. Таким образом, срок носки — время, в течение которого предмет одежды находится в пользовании по прямому назначению.

Выдача форменной одежды,обуви

Государственные служащие обеспечиваются обмундированием в соответствии с нормами, установленными ведомственными нормативными актами. В частности, работники юстиции, имеющие классные чины, обеспечиваются форменной одеждой в соответствии с Положением, утвержденным Приказом Минюста РФ от 19.12.2001 N 335 (далее — Положение N 335). Судебные приставы обеспечиваются форменной одеждой по нормам, установленным Постановлением Правительства РФ от 09.04.2001 N 280. Правила ношения форменной одежды для государственных инспекторов центрального аппарата и территориальных органов Россельхознадзора утверждены Приказом Минсельхоза РФ, Россельхознадзора от 13.09.2007 N 206. На служащих Роспотребнадзора распространяются положения Приказа Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 31.01.2007 N 23, в соответствии с которыми для них приобретается форменная одежда. Военнослужащие федеральных органов исполнительной власти обеспечиваются обмундированием в порядке, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 22.06.2006 N 390 (далее — Порядок вещевого обеспечения). Судьям, а также работникам судов общей юрисдикции, имеющим классные чины, служебное обмундирование выдается в соответствии с требованиями Инструкции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 25.01.1999 N 5 (далее — Инструкция N 5).
Данные нормативные акты устанавливают:
— порядок ношения форменной одежды (одежда предоставляется в личное пользование и ее использование возможно как при исполнении служебных обязанностей, так и в нерабочее время, или одежда остается в собственности учреждения и передается сотрудникам для ее использования при исполнении служебных обязанностей);
— перечень должностей работников, имеющих право на ношение форменной одежды и знаков отличия;
— нормы и сроки использования форменной одежды;
— условия выдачи и возврата одежды (отдельные нормативные акты предусматривают при увольнении сотрудников взимать с них в процентном соотношении стоимость форменной одежды, срок носки которой еще не истек);
— источник финансирования приобретения форменной одежды (средства федерального бюджета, бюджета субъекта РФ, местного бюджета).
Все вышеперечисленные требования должны быть соблюдены организацией. Контрольные органы, проверяя целевой характер расходования средств на приобретение предметов обмундирования, а также их учет и сохранность, первоначально изучают нормативный акт, регламентирующий порядок и нормы обеспечения форменной одеждой сотрудников данного учреждения. После этого проверке подлежит:
— соответствие наименований предметов приобретаемого обмундирования наименованиям предметов, предусмотренным нормативным актом;
— бухгалтерский и документальный учет операций по приобретению, выдаче в пользование и хранению форменной одежды;
— соблюдение норм выдачи форменной одежды;
— соблюдение сроков выдачи форменной одежды;
— отражение в учете возврата форменной одежды.

При проверке контрольные органы запрашивают карточки количественно-суммового учета материальных ценностей, в которых отражается движение выдаваемой форменной одежды. Если в карточках за сотрудником числятся предметы обмундирования в количестве, превышающем установленные нормы (причем срок эксплуатации которых не истек), это является нарушением, которое проверяющие занесут в акт. Наименования предметов приобретаемого обмундирования должны соответствовать нормам положенности, установленным в нормативных актах. Например, если женщинам, имеющим классный чин и работающим в судебной системе общей юрисдикции, в соответствии с нормами Инструкции N 5 не положено выдавать брюки, поскольку их форменная одежда подразумевает юбку, приобретение и выдача брюк будут являться нарушением норм законодательства.

При проверке соблюдения норм выдачи форменной одежды учитываются положения нормативных документов, согласно которым производится ее выдача.
Например, Постановлением Правительства РФ от 09.04.2001 N 281 «О форме одежды работников органов юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины» регламентированы следующие нормы выдачи форменной одежды:

Бухгалтерский учет форменной одежды в бюджетных учреждениях должен осуществляться в соответствии с нормами Инструкции N 25н*(1). Согласно п. 65 данного документа она учитывается в составе материальных запасов на счете 105 05 000 «Мягкий инвентарь» в количественном и стоимостном выражении.
Учет форменной одежды у уполномоченного должностного лица может быть организован в целом по всему учреждению либо отдельно по его подразделениям. Для аналитического учета форменной одежды могут быть разработаны специальные формы, утвержденные отдельными ведомственными нормативными актами.
Например, из п. 5.7 Положения N 335 следует, что прибывшее и убывающее имущество отражается уполномоченным должностным лицом в Книге учета инвентарного вещевого имущества (форма N 1-вещ.), ткани, приобретенные для пошива форменной одежды, — в Книге учета вещевого имущества личного пользования и расходных материалов (форма N 2-вещ.). Учет имущества личного пользования, находящегося на складе, ведется в Карточке учета (форма N 5-вещ.).
В книгах и карточках учета на первое число отчетной даты, а также при инвентаризации и передаче должности материально ответственными лицами выводятся остатки форменной одежды. Периодически (но не реже раза в квартал) производится сверка данных бухгалтерского и складского учета. При этом делаются соответствующие отметки в книгах (карточках) учета, наличие которых проверяется контрольными органами.
В ряде случаев закупка форменной одежды производится главным распорядителем и затем в рамках централизованного снабжения доводится до подведомственных учреждений. В частности, это характерно для органов и учреждений Минюста. Отпуск форменной одежды со склада департамента материально-технического обеспечения оформляется разнарядкой и нарядами, утверждаемыми данным департаментом. А отпуск форменной одежды со склада хозяйственного подразделения территориального органа Минюста оформляется требованиями-накладными, выписываемыми ответственными должностными лицами в двух экземплярах (п. 5.21 Положения N 335). На оформление этих документов контрольные органы также обращают внимание.
Выдача форменной одежды в эксплуатацию производится на основании (п. 58 Инструкции N 25н):
— Требования-накладной (ф. 0315006);
— Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (при большом объеме выдачи форменной одежды).
Также на каждого сотрудника, получающего форменную одежду, материально ответственным лицом заполняется карточка. Ее форма, как правило, приводится в ведомственном нормативном акте. Например, в приложении 5 к Инструкции N 5 приведена форма карточки учета служебного обмундирования. К ней прилагается форма обязательства о том, что в случае увольнения лица, получившего обмундирование (судьи, работники судов общей юрисдикции, имеющих классные чины), он обязуется выплатить стоимость полученного служебного обмундирования пропорционально оставшемуся сроку носки. Составлять обязательство необходимо, поскольку в случае его отсутствия при увольнении сотрудника с него нельзя будет потребовать возместить стоимость обмундирования пропорционально оставшемуся сроку носки.
Поскольку в Инструкции N 25н не приведена корреспонденция счетов по отражению операций по возмещению увольняющимися сотрудниками стоимости числящегося за ними обмундирования, срок носки которого еще не истек, предлагаем для отражения данных операций обратиться к рекомендациям Минфина, изложенным в Письме от 26.10.2006 N 02-14-10а/2851. В нем финансисты разъясняют порядок отражения в бухгалтерском учете возмещения стоимости междугородних переговоров, произведенных сотрудниками со служебных телефонов. Мы считаем возможным использовать корреспонденцию счетов, приведенную в письме, поскольку характер операций, рассматриваемых в нем, аналогичен характеру операций по возмещению стоимости обмундирования, срок носки которого еще не истек.
Таким образом, исходя из данного письма корреспонденция счетов будет следующей:
— внесение сотрудником в кассу учреждения части суммы возмещения стоимости форменного обмундирования, срок носки которого еще не истек (на основании расчета, произведенного бухгалтером учреждения и заверенного его подписью):
Дебет счета 1 201 04 510 «Поступление в кассу»
Кредит счета 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
— сдача поступивших денежных средств из кассы учреждения для зачисления их на лицевой счет:
Дебет счета 1 210 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
Кредит счета 1 201 04 610 «Выбытия из кассы»
— зачислены денежные средства на лицевой счет учреждения:
Дебет счета 1 304 05 340 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
Кредит счета 1 210 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
Списание с учета вещевого имущества производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт составляется материально ответственным лицом и подписывается членами комиссии, назначаемой руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах — первый сдается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица (работника склада).
Одновременно вещевое имущество личного пользования списывается с карточек учета.
Стоимость вещевого имущества как одного из видов объектов материальных запасов списывается по фактической стоимости каждой единицы (п. 55 Инструкции N 25н).
Типичной ошибкой, выявляемой при проверке учета обмундирования, является его списание со счетов бухгалтерского учета в момент выдачи в эксплуатацию.
Согласно требованиям п. 59 Инструкции N 25н форменную одежду как мягкий инвентарь следует списывать, когда истечет установленный срок носки и объект будет непригоден к дальнейшему использованию, либо сотрудник будет уволен. Передача обмундирования со склада (со склада вещевой службы) служащим должна оформляться как операция по перемещению объекта внутри учреждения от одного материально ответственного лица (кладовщика) к другому (служащему для носки) и отражаться бухгалтерской записью:
Дебет счета 1 105 05 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»
Кредит счета 1 105 05 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»
Для разделения в учете имущества, выданного в эксплуатацию и находящегося на вещевом складе, можно ввести аналитику к счету 105 05 340. Использование аналитики допустимо в соответствии с п. 9 Приказа N 25н.
Рассмотрим на примере, какими бухгалтерскими записями следует оформить приобретение, выдачу в эксплуатацию и списание форменной одежды.

Пример.
Уполномоченное должностное лицо территориального органа Минюста (Соколова А. Е.) в мае 2008 г. получило со склада департамента материально-технического отдела Минюста форменную одежду:
— пальто зимнее шерстяное с воротником съемным меховым стоимостью 3 000 руб. (в том числе НДС — 457,63 руб.) в количестве 10 шт.;
— плащ демисезонный с утепленной съемной подстежкой стоимостью 2 200 руб. (в том числе НДС — 335,59 руб.) в количестве 10 шт.
В этом же месяце данные предметы форменной одежды были выданы работникам территориального органа Минюста. По истечении срока носки пальто и плащи пришли в негодность и были списаны с учета путем составления акта.
В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Отдельные вопросы учета спецодежды в казенных учреждениях

Если произошло хищение, был нанесен определенный ущерб предприятию, то нужно предоставить копию о возбужденном уголовном деле либо документацию о принятии определенных мер по защите личных интересов учреждения и возмещению нанесенного урона; а также скопированный приказ в отношении виновных лиц, копия важной справки о необходимом возмещении причиненного ущерба лицами, призванными виновными в совершении определенного хищения.

сельскохозяйственную и другую продукцию как результат биотрансформации, полученную или собранную от биологических активов. Например, биологическая продукция это – зерновые, бобовые, мясо, молоко, латекс;
продукты биотрансформации объектов основных средств, непроизведенных активов, биоресурсов, которые относятся к животному и растительному миру и предназначены для отчуждения.

Учитывая, что в данном случае речь идет о бюджетных учреждениях, прежде чем включать это положение в локальный акт, нужно иметь в наличии средства для их реализации.У бухгалтеров всегда возникает немало вопросов, связанных с выдачей и учетом спецодежды. В каком порядке надо выдавать ее сотрудникам и какими документами следует это оформлять? Как отражать спецодежду в бухгалтерском учете?

Таковыми, например, могут быть субвенции, консолидированные субсидии бюджетам бюджетной системы РФ, гранты в форме субсидий юридическим лицам, субсидии государственным (муниципальным) бюджетным, автономным учреждениям на иные цели, предусматривающие осуществление как расходов некапитального характера, так и расходов на приобретение основных средств (оборудования, средств видеовизуализации, библиотечных фондов, иных объектов движимого имущества).

Основные условия, необходимые для вычета НДС: — принятие приобретенных товаров (работ, услуг) к учету; — приобретенные товары (работы, услуги) предназначены для использования в операциях, облагаемых НДС; — наличие правильно оформленного счета-фактуры, выставленного поставщиками этих товаров (работ, услуг). Пример 2.

02 Мар 2022 lawbellex 196