Главная / Военнослужащим / Какие Документы Нужны Для Выкипировки Из Инвентарного Дела

Какие Документы Нужны Для Выкипировки Из Инвентарного Дела

Глава 6

6.4. В целях обеспечения сохранности инвентарные дела, архивные документы выдаются из архивохранилища работникам уполномоченной организации для выполнения запросов, поступивших от заявителей, о предоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации. Дата возврата инвентарного дела определяется сроком выполнения работ по запросу заявителя.

6.5. Инвентарные дела, учетно-технической документации выдаются правоохранительным органам и судам на основании запроса или постановления (определения) в порядке, предусмотренном пунктами 6.17 — 6.22 настоящего Порядка. В целях обеспечения сохранности учетно-технической документации инвентарное дело предоставляется по запросам судов на обозрение или в виде заверенной копии.

Инвентарное дело

По итогам первичной технической инвентаризации оформляется инвентарное дело, которое в дальнейшем будет дополняться и изменяться, в зависимости от результатов последующих инвентаризаций. Заведение нового инвентарного дела не допускается, в отношении конкретного имущественного комплекса может существовать только одно дело, сформированное по итогам первичной инвентаризации.

Регулирование деятельности в сфере проведения технической инвентаризации и порядку оформления инвентарных дел осуществляется в соответствие с постановлением Правительства РФ от 04 декабря 2000 года № 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства».

Но эта распечатка не заменит официальный документ – выкопировку и не сможет быть принята по запросу официального органа. Такой вариант, как и снимки, взятые с Яндекс или Гугл, и самостоятельная прорисовка в специализированных программах, удобен лишь для презентации тем, кто заинтересован в покупке участка. Поскольку очень сложно соблюсти все масштабы и особенности местности правильно и точно, то верным способом станет заказ документа у кадастрового инженера.

  1. Коммуникации, находящиеся под конкретным участком;
  2. Наличие подземных вод;
  3. Прилегающие соседние участки;
  4. Расположение поселений вблизи участка;
  5. Расположение ресурсных объектов вблизи, например, карьеры, водоемы и прочие;
  6. Нахождение поблизости коммуникаций и трубопроводов. Это необходимо для возможности подключения к ним имеющихся или планируемых объектов на наделе.

Техническое описание объекта недвижимости

Комментарий эксперта. В 2013 году в России начал осуществляться полноценный кадастровый учет недвижимого имущества. Для этого делается техплан на объект, передается в Росреестр. Отличие между техпаспортом и техническим планом существенное. Только технический план является основанием для кадастрового учета. Сведения их техпаспортов могут запрашиваться для проведения кадастровых работ, однако для учета и регистрации в Росреестре эти документы не применяются. На квартиры в МКД отдельный техпаспорт с 2013 года не делается.

В числе клиентов ]Смарт Вэй[/anchor] крупные производственные комплексы, гостиничные комплексы, бизнес-центры, а также застройщики многоквартирных домов. На встрече с нашими инженерами Вы сможете познакомиться с нашими работы, а также оценить компетентность специалистов, которые выполняют работы, обмеры и обследование. Также возможна бесплатная консультация в офисе нашей компании, либо по телефонам. указанным на сайте.

Вас может заинтересовать ::  До Которого Часа Можно Пылесосить В Многоквартирном Доме В Пятницу Вечером

  • согласно ст. 25 ЖК РФ в техпаспорт нужно внести изменения после перепланировки и переустройства (так как оригинал документа хранится в БТИ, в это ведомство нужно обращаться после завершения строительных работ);
  • из инвентарного дела и техпаспорта можно заказать выкопировки. поэтажные планы и экспликации на здание, помещение, коммуникации и оборудование (например, это нужно при проектировании работ в нежилых зданиях, в МКД);
  • на основании техпаспортов может разрабатываться эксплуатационная документация (например, управляющая компания может запросить этот документ. чтобы подготовиться к текущему и капитальному ремонту оборудования);
  • чтобы изготовить техплан, кадастровый инженер тоже может запросить сведения паспортизации;
  • по сведения техпаспорта можно взять инвентаризационную стоимость объекта (она применяется для расчета госпошлины в наследстве, для учета основных средств предприятия).

Паспорт относится к технической и эксплуатационной документации на объект. Документ хранится в БТИ, причем на каждое здание оформляется индивидуальное инвентарное дело. Сведения из архива БТИ могут запрашивать собственники, кадастровые инженеры, управляющие компании, государственные органы.

Как оформить документы БТИ

  1. Технический паспорт.
  2. Поэтажный план.
  3. Экспликацию к поэтажному плану.
  4. Выписку из технического паспорта БТИ (форма 1б).
  5. Выписку из технического паспорта на здание (форма 1а).
  6. Справку БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5).
  7. Справку об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения).
  8. Справку об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости (по состоянию до 1 января 2014 года).
  9. Справку об общеполезной площади в жилых строениях домовладения с центральным и печным отоплением (форма 4).
  10. Графическое приложение к справке об идентификации адреса объекта капитального строительства.

Документы из БТИ предоставляются по заявлению физического лица или гарантийному письму от организации. Оформить справки можно со специальным обследованием или без него. Обследование необходимо, если в бюро нет сведений о помещении или земельном участке. В таком случае сначала нужно подать заявление и оплатить госпошлину, дождаться специалистов из бюро для обследования и только потом забрать готовый документ.

  1. Заявление на формирование выкопировки;
  2. Копия удостоверения личности, для юрлиц — карточка предприятия;
  3. Квитанция об оплате пошлине (размер пошлины уточните не месте);
  4. Выписка из ЕГРН на земельный участок, для заказа которой вам и будет нужен кадастровый номер или адрес.

Выкопировка земельного участка — это традиционное название документа, являющегося логическим завершением всех геодезических работ, которые когда-либо проводились на землях данной территории. На нём зафиксирована информация технического и географического характера, плюс все необходимые сведения о состоянии местности и её значимых объектов. Бывает как цветной, так и черно-белой.

Вас может заинтересовать ::  Законно Ли Требование Предоставлять Снилс При Ипотеке

Где получить выкопировку из генерального плана и для чего она нужна

  1. Коммуникации, находящиеся под конкретным участком;
  2. Наличие подземных вод;
  3. Прилегающие соседние участки;
  4. Расположение поселений вблизи участка;
  5. Расположение ресурсных объектов вблизи, например, карьеры, водоемы и прочие;
  6. Нахождение поблизости коммуникаций и трубопроводов. Это необходимо для возможности подключения к ним имеющихся или планируемых объектов на наделе.

Выкопировка земельного участка представляет собой план или схему, что является результатом проведенных геодезических работ, с расшифровкой всех нанесенных обозначений. В этом документе можно найти все сведения географического и технического характера относительно конкретного надела, а также состояния местности и различных объектов.

Выкопировка – точный фрагмент генерального, ситуационного, топографического или иного плана, поэтому выглядеть она должна так же, как и этот план. Она может быть цветной или черно-белой, иметь разный масштаб и условные обозначения, разные функциональные зоны и состав, но всегда будет выполнена в виде топографической карты местности с изображением земельных участков, их границ и размещенных вокруг них объектов.

  • разделение территории на функциональные зоны: жилые, общественно-деловые, транспортные, рекреационные;
  • обозначение границ земельных участков с размещением на них объектов застройки, красных линий и прочих ограничительных зон;
  • автомобильные дороги местного значения и прочие объекты транспортной инфраструктуры;
  • электросети, водопроводы и водоотводы, объекты газоснабжения и другие инженерные коммуникации;
  • рельеф местности, границы лесничеств и лесопарков, водоемов и так далее.

  • инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
  • технических паспортов;
  • документов на получение или сдачу ОС в аренду.

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы.

  • при продаже основных средств;
  • сдаче их в аренду;
  • приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • смене материально ответственных лиц;
  • выявлении фактов хищения;
  • наступлении стихийных бедствий или пожаров;
  • реорганизации компании;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

  1. Поэтажный план.
  2. Технический паспорт.
  3. Экспликация.
  4. Выписка из техпаспорта — форма 1а.
  5. Справка о состоянии здания или помещения — форма 5.
  6. Справка об идентификации адреса.
  7. Справка об оценочной стоимости объекта недвижимости.
  8. Справка об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости для целей налогообложения — форма 11а.
  9. Экспликация к поэтажному плану нежилого помещения — форма 25.

Экспликация к поэтажному плану нежилого помещения — форма 25

  1. Заключение о соответствии нежилого помещения требованиям, предъявляемым к жилому помещению.
  2. Проект перепланировки и переустройства квартиры или нежилого помещения.
  3. Техническое заключение о допустимости и безопасности работ по перепланировке и переустройству квартиры или нежилого помещения.
Вас может заинтересовать ::  Компенсация За Похороны Отца Военнослужащему Сыну

Техническая инвентаризация капитального строительства в 2022 году

Мнение эксперта. Техническая инвентаризация жилищного фонда проводится только учреждениями БТИ. Нежилые здания могут обмерять и инвентаризировать иные компании, входящие в СРО. Официальные замеры и координирование для учета в Росреестре проводятся только кадастровыми инженерами.

  • для определения размеров и параметров строения и его помещения, описания их в документах;
  • для оформления документов на ввод в эксплуатацию, в том числе экспликаций, поэтажных планов, справок ТЭП;
  • для учета основных средств предприятия;
  • для расчета инвентаризационной стоимости строения.

Порядок уничтожения документов

Оценка документации, подлежащей утилизации, проводится обычно ежегодно. Необходимо из всего архива выбрать те бумаги, хранить которые дольше уже нет необходимости, а этот срок может отличаться для разных типов документации. Одному человеку, даже в небольшой организации, справиться с такой работой очень сложно, велика вероятность ошибки. Поэтому правилами архивного дела рекомендуется назначать для проведения экспертизы специальную комиссию минимум из трех человек.

Поэтому уничтожать электронные файлы можно либо долгой перезаписью, либо утилизацией винчестера (допустимо электромагнитное излучение, химическое воздействие, физическое разрушение). Только так можно быть уверенным, что документация уничтожена окончательно и не попадет в чужие руки.

  • материалы геодезических и картографических работ, почвенных, геоботанических и других обследований и изысканий, инвентаризации земель, тематические карты и атласы состояния и использования земель;
  • схемы землеустройства административно-территориальных образований, схемы использования и охраны земель;
  • проекты внутрихозяйственного землеустройства, материалы межевания границ, генпланы садоводческих товариществ, карты (планы) земельных участков и других объектов землеустройства, проекты освоения новых земель, проекты рекультивации нарушенных земель и т.п.

В 90-е годы прошлого века в ходе «земельной» реформы была проведена приватизация земли. Государство выдало населению огромное количество документов на землю. Сначала земельные комитеты проводили межевые работы, затем местные администрации издавали постановления о предоставлении земельного участка на конкретном праве. Согласно этим постановлениям уже оформлялись:

Шпаргалка делопроизводителя

Отобрать дела из архива , у которых закончился срок хранения в соответствии с Перечнем и потерявших свою практическую ценность. В идеале следует проводить полистную проверку дел, чтобы исключить уничтожение нужных документов. На практике проведите хотя бы выборочную проверку, просматривая первые и последние даты документов в деле, ценность самих документов.

Отобрать дела из структурных подразделений , у которых закончился срок хранения в соответствии с Перечнем и потерявших свою практическую ценность. В идеале дела структурных подразделений отбирают делопроизводители отделов и приносят работнику архива. Он проводит контрольную проверку дел.

07 Апр 2021              320      
Популярное
Свежие комментарии
    Новости

    © 2024 Правовое законодательство России · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено

    Adblock
    detector